Zamknij

Jak zorganizować idealną wigilię firmową?

00:00, 08.12.2021 artykuł sponsorowany

Zima to dla wielu osób bardzo ekscytujący i intensywny czas — można planować wyjazdy na ferie, kupować prezenty, przygotowywać walentynkowe niespodzianki dla drugiej połówki. Najbardziej czasochłonne jest jednak przygotowywanie wigilii, zwłaszcza gdy ma się na głowie nie tylko tę organizowaną dla rodziny, ale także wigilię firmową. Dla wielu pracowników organizacja tego przedsięwzięcia jest najgorszym koszmarem, którego starają się unikać — nić bardziej mylnego. W rzeczywistości jest to bardzo proste zadanie, jeśli tylko przestrzega się kilku zasad.

Rozmowa z pracownikami

Pierwszym krokiem, jaki należy podjąć przed zorganizowaniem wigilii firmowej, jest porozmawianie z pracownikami odnośnie ich oczekiwań i preferencji. Należy pamiętać, że wigilia firmowa dedykowana jest właśnie pracownikom, dlatego to ich głos powinien się liczyć w kwestii wyboru czasu, miejsca oraz sposobu świętowania.

Przede wszystkim, trzeba ustalić, czy chcą się oni spotkać tylko we własnym gronie, czy preferują zabrać swoich bliskich oraz, czy wolą po prostu zasiąść przy stole i konsumować świąteczne dania, czy raczej preferowaliby zabawę i tańczenie. Istotny jest także fakt, że wigilia firmowa może doskonale zintegrować grupę, ale tylko wtedy, jeśli nikt nie jest do niej przymuszany czy zachęcany — trzeba pamiętać, że udział w niej jest dobrowolny!

Data i miejsce

To chyba jeden z najtrudniejszych wyborów, przed jakim staje organizator wigilii firmowej. Jeśli chodzi o datę, dużym powodzeniem cieszy się oczywiście grudzień, a nawet końcówka listopada z racji bliskości rzeczywistej Wigilii. Z tego względu, dobrym pomysłem może być zorganizowanie tego typu przedsięwzięcia w styczniu, kiedy restauracje czy sale będą miały więcej dostępnych terminów, a pracownicy będą wypoczęci po przerwie świątecznej. Jeśli chodzi zaś o miejsce, tu sprawa jest nieco trudniejsza i wszystko zależy od liczby gości.

Jeśli zaproszeni zostaną wyłącznie pracownicy, bez partnerów i dzieci, można rozważyć dzielenie się opłatkiem w biurze. Większą liczbę uczestników z pewnością zadowoli jednak wigilia firmowa w restauracji. Gdańsk oferuje mnóstwo miejsc, mniej lub bardziej eleganckich, w których można zorganizować wigilię firmową, która zadowoli nawet najbardziej wybredne osoby.

Zaproszenia

Zaproszenia na wigilię firmową najlepiej jest wysłać w formie maila już na dwa lub trzy tygodnie przed planowanymi obchodami. W treści powinny znaleźć się wszelkie niezbędna informacje, takie jak data i miejsce oraz charakter imprezy. Dodatkowo powinno się określić, czy możliwe jest przyjście z osobami towarzyszącymi, jaki strój będzie obowiązywał (formalny czy nieformalny) oraz w jakich godzinach będzie się odbywała impreza.

Na kilka dni przed planowaną wigilią trzeba rozesłać tzw. maila przypominającego. Koniecznie należy pamiętać, że w sytuacji, gdy wigilia firmowa uwzględnia obecność partnerów biznesowych, zaproszenia, które zostaną do nich wysłane, muszą być nieco bardziej eleganckie — najlepiej w formie papierowej, z dołączonymi krótkimi życzeniami i drobnym upominkiem.

(artykuł sponsorowany)
facebookFacebook
twitterTwitter
wykopWykop
0%