Chciał nagrywania posiedzeń komisji. Dlaczego włocławscy radni odmówili?

Mieszkaniec zaproponował, żeby posiedzenia komisji Rady Miasta Włocławek były nagrywane, a później udostępniane w internecie. Dzięki temu każdy mógłby sprawdzić, o czym rozmawiają radni, bez konieczności osobistego uczestniczenia w obradach. Podczas ostatniej sesji radni rozpatrzyli petycję i uznali ją za bezzasadną. Dlaczego?

Do sprawy wracamy po kilku tygodniach.

We wrześniu informowaliśmy o petycji Marcina Łowickiego, który chciał, aby mieszkańcy Włocławka mieli łatwiejszy dostęp do tego, co dzieje się podczas posiedzeń komisji Rady Miasta.

Obecnie sesje Rady Miasta są transmitowane i nagrywane, a ich zapis można później obejrzeć w internecie.

Inaczej wygląda sytuacja z komisjami, podczas których radni szczegółowo omawiają projekty uchwał, zgłaszają uwagi i dyskutują nad sprawami miasta.

Marcin Łowicki zaproponował, żeby również te spotkania były nagrywane i udostępniane mieszkańcom. Nie domagał się jednak kamer ani transmisji na żywo.

Jego zdaniem wystarczyłoby nagranie samego dźwięku, które później można byłoby opublikować w Biuletynie Informacji Publicznej, najpóźniej w ciągu siedmiu dni od posiedzenia.

Autor petycji przekonywał, że nie każdy mieszkaniec może osobiście uczestniczyć w obradach, a protokoły nie zawsze oddają przebieg całej dyskusji.

Wskazywał też, że podobne rozwiązania funkcjonują już w innych samorządach, między innymi w Ciechocinku i Bieruniu. Proponował wykorzystanie sprzętu, którym urząd już dysponuje, a w razie trudności rozpoczęcie nagrywania tylko jednej komisji.

Pełna treść petycji Marcina Łowickiego dostępna jest tutaj - KLIKNIJ!

Radni podjęli decyzję. Nagrywania komisji nie będzie

Sprawą zajęła się Komisja Skarg, Wniosków i Petycji.

Po przeanalizowaniu propozycji uznała, że nie ma wystarczających powodów, aby wprowadzać stałe nagrywanie wszystkich posiedzeń komisji.

Jej stanowisko trafiło następnie pod obrady Rady Miasta Włocławek. 27 października radni przyjęli uchwałę, w której uznali petycję Marcina Łowickiego za bezzasadną.

W uzasadnieniu wskazano, że mieszkańcy już teraz mają prawo uczestniczyć w jawnych posiedzeniach komisji, zapoznawać się z dokumentami oraz protokołami z ich prac.

Komisja Skarg, Wniosków i Petycji dostrzega znaczenie jawności życia publicznego i zapewnienia mieszkańcom dostępu do informacji o działalności organów samorządu

- czytamy w odpowiedzi na petycję. 

Pełna treść odpowiedzi Rady Miasta Włocławek wraz z uzasadnieniem dostępna jest tutaj: KLIKNIJ!

Radni zwrócili jednak uwagę na istotną różnicę. Przepisy nakazują nagrywanie i transmitowanie sesji Rady Miasta, ale nie wprowadzają takiego obowiązku w przypadku posiedzeń komisji.

Dlaczego radni odrzucili propozycję?

Jednym z głównych argumentów mają być dodatkowe obowiązki związane z regularnym nagrywaniem spotkań.

Jak wyjaśniono w uzasadnieniu, samo zarejestrowanie dźwięku nie kończy całej pracy. Nagrania trzeba byłoby przygotować do publikacji, sprawdzić i zadbać o to, by nie znalazły się w nich dane osobowe lub informacje, które nie powinny zostać ujawnione.

Wymagałoby to określenia zasad technicznych i organizacyjnych oraz zaangażowania odpowiednich zasobów kadrowych i finansowych

- argumentowano w odpowiedzi na petycję mieszkańca.

Komisja wskazała również, że ewentualne wydatki powinny być oceniane w odniesieniu do rzeczywistych potrzeb mieszkańców oraz rozwiązań, które już funkcjonują.

W uzasadnieniu podkreślono ponadto, że brak nagrań nie pozbawia mieszkańców prawa do udziału w jawnych posiedzeniach komisji ani dostępu do dokumentów.

Co ta decyzja oznacza dla mieszkańców?

Na razie nic się nie zmieni. Sesje Rady Miasta nadal będą transmitowane i udostępniane w internecie, natomiast posiedzenia komisji nie zostaną objęte stałym systemem nagrywania.

Warto przy tym zaznaczyć, że przepisy nie zabraniają samorządom publikowania takich nagrań. Nie nakładają jednak również obowiązku ich przygotowywania. Oznacza to, że wprowadzenie dodatkowego rozwiązania zależy od decyzji samych władz miasta.

Rada Miasta Włocławek uznała, że obecne zasady zapewniają mieszkańcom wystarczający dostęp do informacji o pracy komisji. Tym samym propozycja Marcina Łowickiego nie zostanie na razie wprowadzona.