Temat fakturowania sprzedaży i zakupów jest źródłem wielu obaw wśród przedsiębiorców. Podpisana w dniu 5 czerwca 2024 ustawa zakłada niezbędne przesunięcie daty rozpoczęcia obowiązywania obligatoryjnego KSeF na 1 lutego 2026 r. oraz utrzymuje półroczne odroczenia (do końca lipca 2026 r.) niektórych obowiązków związanych z KSeF. Archaiczne, stacjonarne programy do wypisywania faktur wkrótce stracą rację bytu, ponieważ ustrukturyzowane faktury elektroniczne są jedynie kwestią czasu. Staną się przyszłością oraz koniecznością, na którą już teraz warto być przygotowanym.
Mimo odroczenia terminu wdrożenia obowiązku e-fakturowania w KSeF, w Ministerstwie Finansów nie ustają prace nad dostarczeniem podatnikom bezpłatnych narzędzi do korzystania z systemu. Ale i bez tych zmian legislacyjnych przedsiębiorcy coraz chętniej przechodzą na nowe programy do wystawiania faktur, ponieważ dają one mnóstwo korzyści organizacyjnych oraz wymierne oszczędności.
Jakie profity przynoszą dobre programy fakturowe? To między innymi zwiększenie efektywności, ograniczenie błędów i poprawa dokładności w wystawianiu dokumentów handlowych. Programy do faktur pozwalają sprawnie operować dużym zasobem danych, czuwają nad poprawnością stawek VAT, stanów magazynowych czy minimalną ceną.
Rankingi pozycjonujące programy do wypisywania faktur są medianą popularności, ceny i użyteczności. Wybór jest z kolei wypadkową rzeczywistych potrzeb, długoterminowej strategii rozwoju oraz aktualnego budżetu. Możesz więc bez trudu znaleźć tanie programy do faktur VAT, które będą wystarczające dla mniejszych przedsiębiorstw oraz JDG albo przeanalizować bardziej zaawansowane programy do faktur VAT i przyjrzeć się ich funkcjonalności.
Subskrypcja licencji na wybrane oprogramowanie do fakturowania może mieć charakter miesięczny bądź roczny, więc teoretycznie można z niej zrezygnować. Jeśli jednak dokonasz rozsądnego wyboru, popartego wdrożeniem programu przez specjalistów Centrum Technologii Informatycznej Gliwice, z pewnością to nie nastąpi.
Ministerstwo Finansów udostępniło już wersję produkcyjną Aplikacji Mobilnej KSeF. Umożliwia ona wystawianie na smartfonie podstawowych faktur w KSeF oraz ich korekt. Swoich zwolenników mają programy do wypisywania faktur od InFakt, Firmino czy Faktura XL, a także oprogramowanie Sage Symfonia. Ale od lat wśród najchętniej wybieranych przed przedsiębiorstwa produktów niezmiennie jest system Comarch ERP Optima, który idealnie trafia w potrzeby sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Składa się ze zintegrowanych modułów, które współpracują między sobą na wspólnej bazie danych.
System może działać w wersji online (cdn online) lub offline (cdn offline), a do obsługi transakcji handlowych stworzono Moduł Faktury oraz Moduł Detal. Ten pierwszy to kompleksowy program fakturowy dla firm sprzedających towary i świadczących usługi, a dzięki integracji z innymi modułami ułatwia również procesy księgowe i rozliczenia handlowe. Umożliwia także elektroniczną wymianę dokumentów z partnerami handlowymi poprzez współpracę z systemem Eksport faktur oraz Import zamówień, który realizowany jest w standardzie EDI (Electronic Data Interchange).
Comarch ERP Optima Detal odpowiada potrzebom sprzedaży detalicznej i branży gastronomicznej. Jego zalety to intuicyjny i czytelny interfejs, obsługa ekranów dotykowych i skanerów kodów kreskowych, ale również integracja z pozostałymi modułami Comarch ERP Optima.
Większość przedsiębiorców kalkuluje opłacalność czynionych inwestycji, choć programy do robienia faktur trzeba traktować jako podstawowe narzędzie działalności. A im lepszej jakości narzędzia masz do dyspozycji, tym łatwiej nimi operować i wykorzystywać do rozwoju firmy.
Kiedy odczujesz wyraźne korzyści z zainwestowania w nowoczesny program do faktur? Zalety można podzielić na natychmiastowe i długoterminowe. Wraz z elektroniczną archiwizacją znika potrzeba wygospodarowania dodatkowej przestrzeni biurowej do przechowywania dokumentów. Nie będzie również żmudnego przeszukiwania teczek i segregatorów, by odnaleźć konkretną fakturę. Bieżący wgląd w obieg dokumentów oraz duże możliwości analityczne umożliwiają pełną kontrolę nad wszystkimi wydarzeniami w firmie, a pracownicy mogą skupić swoją uwagę na innych czynnościach, niż ręczne sortowanie dokumentów handlowych.
