Koniec kas fiskalnych w sklepach? Rząd pokazał, co może je zastąpić

Codziennie robimy zakupy, a przedsiębiorcy każdego dnia ewidencjonują sprzedaż za pomocą kas fiskalnych. To od lat jeden z podstawowych obowiązków wielu firm. Wkrótce może się to jednak zmienić. Rząd zapowiedział darmową aplikację, która w wielu przypadkach ma zastąpić tradycyjną kasę fiskalną.

Kasa fiskalna od lat jest nieodłącznym elementem wyposażenia sklepów, punktów usługowych czy lokali gastronomicznych. Już wkrótce przedsiębiorcy mogą zyskać nową alternatywę.

Ministerstwo Finansów zapowiedziało stworzenie bezpłatnej aplikacji, dzięki której będzie można wystawiać paragony bez konieczności korzystania z tradycyjnej kasy fiskalnej. Wystarczy telefon, tablet lub inne urządzenie mobilne.

Rozwiązanie jest częścią zaprezentowanego w poniedziałek pakietu zmian „Deregulacja 2.0”, którego celem jest uproszczenie przepisów podatkowych i ograniczenie formalności dla przedsiębiorców.

Papierowy paragon nie będzie już konieczny

Nowa aplikacja ma umożliwić wystawianie paragonów w formie elektronicznej. Klient zamiast papierowego wydruku będzie mógł otrzymać e-paragon lub paragon z kodem QR.

Jak podkreśla minister finansów i gospodarki Andrzej Domański, rozwiązanie ma oznaczać zarówno wygodę dla klientów, jak i realne oszczędności dla przedsiębiorców.

To wygoda dla obywateli, a dla przedsiębiorców uproszczenie i oszczędność. Zamiast obowiązku posiadania fizycznej kasy fiskalnej, wystarczy prosta darmowa aplikacja na dowolne urządzenie mobilne

– powiedział minister Andrzej Domański.

Jednocześnie szef resortu finansów zaznaczył, że nie oznacza to likwidacji obecnych kas fiskalnych.

– W żaden sposób nie ograniczamy tutaj możliwości korzystania z tradycyjnych kas fiskalnych czy wirtualnych kas online – podkreślił minister.

Oznacza to, że przedsiębiorcy sami będą mogli zdecydować, czy pozostaną przy obecnych urządzeniach, czy wybiorą nową aplikację.

Ułatwienia także przy rozliczaniu VAT

Ministerstwo przekonuje, że korzyści nie skończą się na samym wystawianiu paragonów.

Po upowszechnieniu e-paragonów administracja skarbowa będzie mogła przygotowywać przedsiębiorcom wstępnie wypełnione deklaracje VAT. Podobnie jak dziś wielu podatników korzysta z usługi Twój e-PIT, w przyszłości podobny mechanizm ma działać także przy rozliczaniu podatku VAT.

– To jest solidna zmiana. Zmiana, która ułatwi życie dwóm milionom polskich podatników, którzy co miesiąc bądź co kwartał przygotowują deklaracje VAT-owskie. Skoro w tej chwili możemy PIT rozliczyć jednym kliknięciem, chcemy, aby tak samo było z VAT-em – zapowiedział Andrzej Domański.

To tylko część większych zmian

Darmowa aplikacja zastępująca kasę fiskalną to jeden z elementów pakietu „Deregulacja 2.0”.

Rząd zapowiedział również m.in. wydłużenie czasu na odwołanie od decyzji podatkowych z 14 do 30 dni, rozszerzenie zasady tzw. milczącej zgody, wprowadzenie pięcioletniego okresu ważności interpretacji podatkowych, możliwość płacenia tylko połowy odsetek przy samodzielnym skorygowaniu błędu w rozliczeniu oraz kolejne rozwiązania mające uprościć kontakty przedsiębiorców z administracją skarbową.

Jeżeli propozycje zostaną przyjęte, część zmian ma wejść w życie już w 2027 roku, stopniowo zmieniając sposób, w jaki przedsiębiorcy rozliczają podatki i dokumentują sprzedaż.