Łatwiej sprawdzisz, na co spółdzielnia wydaje pieniądze. Rząd szykuje zmiany

Mieszkańcy spółdzielni mieszkaniowych mogą wkrótce zyskać znacznie łatwiejszy dostęp do informacji o tym, na co wydawane są ich pieniądze. Rząd pracuje nad zmianami, które mają zwiększyć przejrzystość działania spółdzielni. W praktyce będzie można sprawdzić wiele umów zawieranych przez zarządy – bez konieczności prowadzenia wielomiesięcznych sporów o dostęp do dokumentów.

Jak opisuje Portal Samorządowy, Ministerstwo Rozwoju i Technologii przygotowało projekt zmian w ustawie o spółdzielniach mieszkaniowych. Jednym z najważniejszych założeń jest utworzenie publicznego wykazu umów zawieranych przez spółdzielnie mieszkaniowe.

Dzięki temu mieszkańcy nie będą musieli najpierw domyślać się, jakie umowy zostały podpisane. Wykaz ma pokazywać podstawowe informacje o zawartych kontraktach, takie jak strony umowy oraz jej przedmiot.

Nie wszystkie umowy trafią do wykazu

Projekt przewiduje jednak istotne ograniczenie.

Do publicznego wykazu mają trafiać wyłącznie umowy o wartości powyżej 1000 zł. Oznacza to, że nie będzie obowiązku publikowania dokumentów dotyczących drobnych zakupów, takich jak materiały biurowe, środki czystości czy inne niewielkie wydatki. Wyłączone z obowiązku publikacji mają być również umowy o pracę.

Jeżeli umowa zostanie zmieniona albo rozwiązana, informacje w wykazie również będą musiały zostać zaktualizowane.

Większa przejrzystość działania spółdzielni

Jak przypomina Portal Samorządowy, już dziś członkowie spółdzielni mają prawo wglądu do umów zawieranych z osobami trzecimi. Problem polega jednak na tym, że często nie wiedzą, jakie dokumenty w ogóle istnieją, przez co trudno im skutecznie korzystać z tego prawa.

Nowy wykaz ma rozwiązać ten problem. Najpierw będzie można sprawdzić, jakie umowy zostały zawarte, a dopiero później – jeśli będzie taka potrzeba – wystąpić o zapoznanie się z ich treścią zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Tak mają wyglądać nowe zasady

Projekt zakłada, że większe spółdzielnie, liczące ponad 500 członków, będą udostępniały wykaz umów na swoich stronach internetowych. Mniejsze będą mogły określić w statucie sposób udostępniania takich informacji.

Co ważne, projekt przewiduje również rozszerzenie prawa dostępu do części dokumentów na osoby, które nie są członkami spółdzielni, ale są właścicielami lokali lub posiadają spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. One także mają zyskać możliwość uzyskania określonych dokumentów dotyczących nieruchomości, w której znajduje się ich mieszkanie.

Na razie są to projektowane przepisy, które będą musiały przejść dalszy proces legislacyjny, zanim nowe obowiązki zaczną obowiązywać spółdzielnie mieszkaniowe.