Starostwo dołoży do urzędomatów. Liczy się komfort mieszkańców

Starostwo Powiatowe we Włocławku wybrało wykonawcę urzędomatów, które pojawią się przy ul. Cyganka i Stodólna. Koszt urządzeń okazał się wyższy, niż zakładano, ale wygoda mieszkańców była priorytetem.

Mieszkańcy powiatu włocławskiego wkrótce skorzystają z nowoczesnych urzędomatów, które umożliwią odbiór dokumentów przez całą dobę.

Starostwo Powiatowe rozstrzygnęło właśnie przetarg na zakup, dostawę i montaż dwóch urządzeń, które staną przy budynkach przy ul. Cyganka 28 i Stodólna 68.

Przetarg rozstrzygnięty – zwycięska oferta wybrana

W postępowaniu wpłynęły dwie oferty. Najkorzystniejszą okazała się propozycja firmy Arfido z Chyb, która zaproponowała realizację zadania za 415 tys. zł brutto. 

Druga oferta, złożona przez Tronus Polska, opiewała na ponad 590 tys. zł brutto. Starostwo wybrało tańszą opcję, jednak koszt inwestycji przekroczy zakładaną kwotę 350 tys. zł – urzędnicy będą musieli dołożyć brakujące 65 tys. Cała inwestycja jest finansowana ze środków urzędu. 

Wygoda mieszkańców ponad wszystko

Chociaż urzędomaty będą kosztować więcej, niż pierwotnie przewidywano, władze powiatu podkreślają, że priorytetem jest wygoda mieszkańców.

Nowe urządzenia pozwolą na odbiór dokumentów o dowolnej porze, bez konieczności dostosowywania się do godzin pracy urzędu. Po zakończeniu montażu, interesanci dostaną możliwość wyboru – tradycyjny odbiór w okienku lub korzystanie z urzędomatu, działającego 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu.

– Myślę, że to bardzo ciekawa propozycja dla wszystkich naszych interesantów. Chcemy, aby wszelka korespondencja, o ile interesant wyrazi na to zgodę, mogła być odbierana w tej formie o każdej porze dnia i nocy. Mam nadzieję, że to bardzo przysłuży się naszym mieszkańcom i usprawni pracę naszego urzędu

– mówi starosta Roman Gołębiewski.

Bezpiecznie i bez kolejek

Dzięki urzędomatom mieszkańcy nie będą musieli już czekać w kolejkach, ani dopasowywać się do godzin pracy urzędów. Odbiór dokumentów będzie możliwy w prosty sposób – wystarczy otrzymać SMS z kodem PIN i odebrać przesyłkę ze skrytki urządzenia. System gwarantuje bezpieczeństwo i pewność, że dokumenty trafią do właściwej osoby.

Nowy standard obsługi urzędowej

Mimo wyższych kosztów, urzędomaty oznaczają prawdziwą rewolucję w codziennych sprawach urzędowych mieszkańców powiatu włocławskiego. Inwestycja w wygodę i dostępność usług to krok, który – jak podkreśla starostwo – po prostu się opłaca. Urzędomaty mają być gotowe już wkrótce.