Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej nie powinna sprawić problemów nawet, jeśli robisz to pierwszy raz. Cała procedura odbywa się również online i jest bardzo intuicyjna. Warto jednak uważać na kilka elementów. Zobacz, jak uniknąć niepotrzebnych kosztów i obniżyć wydatki firmowe już na starcie.

1. Forma prawna – dlaczego właśnie JDG?

Jednoosobowa działalność gospodarcza to najprostsza forma prawna prowadzenia firmy w Polsce.

•     Masz firmę pod własnym nazwiskiem.
•     Nie potrzebujesz kapitału zakładowego.
•     Podejmujesz niezależne decyzje biznesowe.
•     Odpowiadasz za zobowiązania firmowe prywatnym majątkiem.

2. Nazwa, adres i kody PKD

W pierwszej kolejności przygotuj podstawowe informacje o swojej przyszłej firmie:

•     Nazwa musi zawierać przynajmniej Twoje imię i nazwisko (np. „Jan Kowalski”). Możesz do niej dodać człon, który wskaże klientom główny profil działalności (np. „Fotowoltaika Jan Kowalski”).
•     Adres – może to być Twoje mieszkanie albo wynajęte biuro. Pamiętaj jedynie, że musisz mieć tytuł prawny do lokalu (np. akt własności lub umowę najmu mieszkania).
•     Kody PKD – musisz wybrać kody, które precyzyjnie opisują profil Twojej działalności. Zawsze wskazujesz jeden główny oraz dowolną liczbę dodatkowych.
•     Koncesje i pozwolenia – upewnij się, czy Twój biznes nie wymaga pozwoleń, certyfikatów lub koncesji (wymagają tego na przykład usługi transportowe).

3. Podatki i księgowość – wybierz z głową

Przy zakładaniu działalności musisz wskazać formę jej opodatkowania. Do wyboru są:

•     Skala podatkowa (zasady ogólne) – 12% do 120 tys. lub 32% podatku od dochodu, czyli od przychodu pomniejszonego o koszty podatkowe. Przysługuje Ci kwota wolna od podatku w wysokości 30 000zł, a także możliwość wspólnego rozliczenia z małżonkiem.
•     Podatek liniowy – stała stawka 19% niezależnie od tego, jak wysokie są Twoje zarobki. To dobry wybór przy wysokich dochodach. Tracisz jednak możliwość wspólnego rozliczenia z małżonkiem.
•     Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – płacisz stały podatek bezpośrednio od osiągniętego przychodu, bez możliwości odliczania kosztów prowadzenia firmy. Stawka ryczałtu jest z góry przypisana do branży, w której działasz.

Wybór opodatkowania narzuca również formę prowadzonej księgowości:

•     Skala podatkowa i podatek liniowy – prowadzenie księgowości uproszczonej (najczęściej w formie KPiR) lub pełnej księgowości.
•     Ryczałt – ewidencja przychodów.

Musisz też zdecydować, czy od razu zostajesz czynnym podatnikiem VAT, czy też wolisz skorzystać ze zwolnienia (zgodnie z art. 113 ustawy VAT - zwolnienie przysługuje do momentu, gdy wartość sprzedaży, z wyłączeniem podatku, nie przekroczyła w poprzednim ani bieżącym roku podatkowym kwoty 240 000 zł lub wtedy, gdy sprzedajesz towary i usługi zwolnione z podatku VAT). Jeśli Twoimi klientami będą głównie inne firmy, posiadanie statusu „VAT-owca” od pierwszego dnia często się opłaca.

4. ZUS bez tajemnic – wykorzystaj ulgi na start

Przez pierwszych sześć miesięcy od założenia działalności możesz skorzystać z tzw. „Ulgi na start”. Oznacza to, że płacisz wyłącznie obowiązkową składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Gdy ten okres minie, przysługuje Ci preferencyjny ZUS. Przez 24 miesiące odprowadzasz obniżone składki społeczne. Po tym okresie płacisz pełne składki ZUS.

5. Rejestracja w CEIDG

Rejestracja jednoosobowej firmy w Polsce jest całkowicie bezpłatna i możesz jej dokonać również online. Wejdź na Biznes.gov.pl i skorzystaj z kreatora wniosku Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wypełniając tylko ten jeden formularz, automatycznie zgłaszasz firmę do:

•     urzędu skarbowego,
•     Głównego Urzędu Statystycznego (GUS),
•     ZUS-u.

6. Zadbaj o przejrzystość finansów

Przepisy prawa nie wymagają od mikroprzedsiębiorcy posiadania firmowego konta, z wyjątkami przewidzianymi ustawowo. Potrzebujesz go, jeśli jesteś „VAT-owcem” i dokonujesz transakcji z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

Nie możesz rozliczać transakcji gotówkowo, jeżeli:

•     stroną transakcji jest inny przedsiębiorca,
•     jednorazowa wartość transakcji przekracza równowartość 15 tys. zł.

Możesz już na starcie otworzyć tanie i proste w obsłudze konto w BOŚ Banku: https://www.bosbank.pl/wspolnoty-mieszkaniowe/Konto-Biznes-Start-JDG.

Firmę jednoosobową założysz szybko w CEIDG również online.