Jak zaopatrzyć pracowników w odzież, obuwie i środki ochrony w hurtowni BHP?

Dobrze zorganizowane zaopatrzenie w odzież roboczą, obuwie i środki ochrony indywidualnej to dla firmy mniej problemów przy kontrolach, mniejsze ryzyko wypadków i przewidywalne koszty. Zakup w hurtowni BHP ułatwia to zadanie, jeśli pracodawca wie, czego potrzebuje i na jakich zasadach musi wyposażyć pracowników. W tym artykule wyjaśniamy, jakie obowiązki wynikają z Kodeksu pracy, czym odzież robocza różni się od ochronnej, jak przygotować tabelę norm przydziału, jak przebiega zaopatrzenie w hurtowni, kiedy pracownik może używać własnej odzieży i jak prowadzić ewidencję wydanego wyposażenia.

Jakie są obowiązki pracodawcy w zakresie zaopatrywania pracowników w środki ochrony i odzież?

Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca musi nieodpłatnie dostarczyć pracownikom środki ochrony indywidualnej, które chronią przed zagrożeniami na stanowisku pracy, i poinformować ich, jak z nich korzystać. Odzież i obuwie robocze pracodawca zapewnia nieodpłatnie wtedy, gdy własne ubranie pracownika mogłoby ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu, a także ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub BHP.

Czym różni się odzież robocza od odzieży ochronnej i środków ochrony indywidualnej (ŚOI)?

Odzież robocza chroni przede wszystkim własne ubranie pracownika przed zabrudzeniem i zniszczeniem, a także spełnia wymagania higieniczne lub technologiczne, na przykład w zakładach spożywczych. Bluza, spodnie czy fartuch robocze nie są jednak środkiem ochrony przed konkretnym zagrożeniem.

• odzież ochronną, na przykład ostrzegawczą, trudnopalną czy chemoodporną,

• obuwie bezpieczne z podnoskiem ochronnym,

• hełmy ochronne,

• okulary, gogle i osłony twarzy,

• ochronniki słuchu,

• półmaski i maski chroniące drogi oddechowe,

• rękawice ochronne dobrane do rodzaju zagrożenia.

Jak określić zasady przydziału i tabelę norm dla poszczególnych stanowisk pracy?

Tabela powinna wskazywać stanowisko, rodzaj wyposażenia, jego parametry, na przykład klasę obuwia czy rodzaj rękawic, oraz okres użytkowania lub informację, że dany element wydaje się do zużycia. Przy ustalaniu zasad przydziału pracodawca konsultuje je z pracownikami lub ich przedstawicielami. Dobrze przygotowana tabela norm ułatwia też zakupy, bo od razu wiadomo, jakie produkty, w jakich ilościach i jak często trzeba zamawiać.

Jak przebiega proces zaopatrzenia pracowników w hurtowni BHP?

Z takim zestawieniem łatwo złożyć zamówienie w jednym miejscu. Internetowa hurtownia BHP Pol-Paw oferuje odzież roboczą i ochronną, obuwie, rękawice, środki ochrony indywidualnej, a także oznakowanie BHP i sprzęt przeciwpożarowy. Firmy mogą korzystać z panelu B2B, darmowej dostawy przy zamówieniach od 500 zł, a jednostki budżetowe i stali klienci z płatności odroczonej. Zakupy u jednego dostawcy ułatwiają utrzymanie tych samych modeli wyposażenia w całej firmie i uzupełnianie zapasów.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze hurtowni BHP i zamawianiu wyposażenia?

Znaczenie mają również warunki współpracy. Przy regularnych zamówieniach warto zwrócić uwagę na możliwość zakupów przez panel dla firm, formy płatności, koszty i czas dostawy, zasady zwrotów i wymiany rozmiarów oraz dostęp do doradztwa przy doborze sprzętu do konkretnych zagrożeń. Dobrze dobrany dostawca pozwala uniknąć sytuacji, w której pracownicy czekają na wyposażenie, bez którego nie mogą rozpocząć pracy.

Kiedy pracownik może używać własnej odzieży i jak wypłacić ekwiwalent pieniężny?

Pracownikowi używającemu własnej odzieży i obuwia przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości uwzględniającej ich aktualne ceny. Jeśli pracodawca nie może zapewnić prania odzieży roboczej, pracownik może prać ją sam, otrzymując ekwiwalent w wysokości poniesionych kosztów. Ekwiwalenty te są zwolnione ze składek na ubezpieczenia społeczne i z podatku dochodowego.