Zniknie największa bolączka uczelni wyższych? Ministerstwo ma rozwiązanie na archiwizacje dokumentacji

Powierzchnia budynków uczelni wyższych z roku na rok się zmniejsza. Wszystko za sprawą rozrastających się dokumentów, które ma obowiązek przechowywać. Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego planuje rozwiązać ten problem.

Świadectwo maturalne i ukończenia szkoły średniej, akty ślubowania, potwierdzenie odbioru legitymacji i indeksu, praca dyplomowa - to tylko niektóre dokumenty, które uczelnia musi przechowywać aż 50 lat. Nie dotyczy to jedynie dokumentacji związanej ze studentami. Nie można wyrzucić także  dokumentów osób, które nie zostały przyjęte w procesie rekrutacji, a ubiegały się o miejsca.

Skalę problemu pokazuje chociażby przykład Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej we Włocławku. Obecnie, po niemalże piętnastu latach działalności uczelni, same teczki osobowe w uczelnianym archiwum zajmują aż 170 metrów bieżących.   

- Proponowane zmiany przez Ministra NiSW są jak najbardziej korzystne. Po 15 latach będzie można przekazać dokumentacje do archiwum państwowego, co oznacza, że wszystkie dane będą tam dostępne przez kolejne lata. Ponadto zasoby będą mogły być digitalizowane, co niewątpliwie przyczyni się do zmniejszenia powierzchni archiwum uczelnianego – mówi Sylwia Okoniewska, rzecznik prasowy PWSZ.

Przechowywanie dokumentacji pozwala m.in. na wystawienie duplikatów ukończenia studiów, gdy oryginały przez lata ulegną zniszczeniu w domowych zasobach. Ich przedstawienie jest konieczne przy podejmowaniu pracy.

MNiSW przygotowało już projekt rozporządzenia w tej sprawie.