Imprezy masowe — jakie wyzwania stają przed organizatorami?

Organizatorzy imprez masowych są zobowiązani określonymi przepisami prawa do spełnienia szeregu formalności, zapewnienia uczestnikom wydarzenia bezpieczeństwa a także do zagwarantowania im właściwych warunków sanitarnych. W poniższym artykule omawiamy, jakie dokładnie wyzwania stoją przed organizatorami imprez masowych. Zapraszamy do lektury.

Czym jest impreza masowa?

Impreza masowa to pojęcie, którego definicję znajdziemy w polskich przepisach. Ustawa z 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych wskazuje, że imprezą masową jest wydarzenie, w którym bierze udział minimum 1000 osób na otwartej przestrzeni, zaś w budynkach 300 osób. Imprezą masową mogą być wydarzenia rozrywkowe, artystyczne, sportowe itd. Aby impreza masowa mogła się odbyć, konieczne jest spełnienie ściśle określonych wymogów. 

Dodatkowo, nawet jeżeli organizowane przez nas wydarzenie w pełni nie jest zgodne z definicją ustawową, i tak organizator musi koniecznie pamiętać o tym, by zapewnić uczestnikom właściwy poziom bezpieczeństwa, odpowiednie warunki sanitarne i szereg innych kwestii. Aby zapewnić właściwe warunki sanitarne, najlepiej jest postawić na wynajem przenośnej toalety. Szczegółowe informacje na ten temat są dostępne na stronie https://mtoilet.pl/wynajem-kabin.

Po pierwsze: formalności

Aby impreza masowa mogła się w ogóle odbyć, w pierwszej kolejności trzeba mieć na uwadze kwestię załatwienia wszelkich niezbędnych formalności. W przeciwnym razie nasze przedsięwzięcie będzie uznane w świetle prawa za nielegalne, co z kolei mogłoby się wiązać z bardzo negatywnymi konsekwencjami.

Warto wiedzieć, że organizator imprezy masowej jest zobowiązany, aby na minimum 30 dni przed zaplanowaną datą imprezy złożyć stosowny wniosek do władz samorządowych w danej gminie, czyli burmistrza, wójta bądź prezydenta miasta. Jeśli terminy te nie zostaną dochowane, wówczas pozwolenie na przygotowanie imprezy może nie być wydane. Warto mieć to na uwadze, ponieważ tak błaha sprawa może sprawić, że nasze plany nie zostaną zrealizowane. 

Zorganizowanie infrastruktury

Do obowiązków organizatora imprezy masowej należy także właściwe zorganizowanie terenu, na którym ma być przeprowadzone dane przedsięwzięcie. Absolutnie najważniejsze jest właściwe zaplecze sanitarne. Mowa tutaj o toaletach przenośnych. Jednym z najbardziej znanych producentów tego typu urządzeń jest firma Mtoilet.pl. 

Osobną kwestią jest obecność na terenie imprezy masowej sprzętu ratowniczego i gaśniczego. Bardzo ważne jest także wyznaczenie dróg ewakuacyjnych. Organizator musi też sporządzić regulamin wydarzenia i eksploatacji obiektu - powinien on być ogólnodostępny dla każdego uczestnika organizowanej imprezy. 

Toalety na imprezie masowej - obowiązki organizatora

Każdy podmiot organizujący imprezę masową musi zapewnić uczestnikom właściwe warunki higieniczno-sanitarne. Wytyczne co do liczby toalet na imprezie są szczegółowo opisane w polskich przepisach. Zgodnie z obowiązującym prawem, w przypadku, gdy liczba uczestników wynosi do 1000 osób, należy zapewnić 1 toaletę na 250 osób. Jeśli liczba uczestników wynosi od 1000 do 10 000, wtedy trzeba zorganizować 1 toaletę na 750 osób. Zachęcamy, aby sprawdzić najnowsze oferty wynajmu i sprzedaży toalet na https://mtoilet.pl/.