Biuro serwisowane – co to jest?

Biura serwisowane to w pełni wyposażone powierzchnie biurowe, które można wynająć na dłuższy lub krótszy okres czasu. W ramach wynajmu otrzymujesz pełen pakiet usług związanych z prowadzeniem biura, co oznacza, że nie musisz martwić się o nic poza rozwojem własnej firmy. W dzisiejszym artykule wyjaśniamy, czym jest biuro serwisowane oraz jakie niesie ze sobą korzyści.

Co to jest biuro serwisowane?

Biuro serwisowane to usługa, polegająca na wynajmowaniu w pełni wyposażonego biura, gotowego do pracy. Stanowi ono zazwyczaj część większej powierzchni biurowej, posiadającej recepcję, sale konferencyjne, poczekalnię dla gości, aneks kuchenny, toalety i inne pomieszczenia użytkowe. W jednym miejscu może pracować kilka firm, a nad wszystkim sprawuje pieczę zewnętrzny operator. Biura serwisowane to idealne rozwiązanie dla kilkuosobowej firmy, która potrzebuje gotowego biura znajdującego się w dobrej lokalizacji  – biura serwisowane najczęściej zlokalizowane są w atrakcyjnych centrach biznesowych dużych miast.

Na czym polega usługa biura serwisowanego?

W biurze serwisowanym znajdują się wszystkie niezbędne meble i sprzęty techniczne, potrzebne do codziennej pracy biurowej. Usługa obejmuje zwykle również dostęp do w pełni wyposażonej kuchni oraz serwis sprzątający. Firma, która udostępnia biuro, zajmuje się serwisowaniem urządzeń, ewentualnymi naprawami oraz dba o swobodną dostępność usług dla każdego klienta.

Czas wynajęcia biura jest często bardzo elastyczny. Warszawskie biuro serwisowane Beyond Office na Woli można wynająć na kilka lat, ale też skorzystać z wynajmu na godziny. Wszystko zależy od tego, ile czasu potrzebujesz na realizację swojego projektu.

Biuro serwisowane to gotowe środowisko pracy, które zwalnia przedsiębiorcę z takich obowiązków, jak opłaty za media, koszty eksploatacji, opłaty za Internet i telefon. Masz do dyspozycji pracownika recepcji, który zadba o przesyłki kurierskie i pocztę. Jeśli chcesz zorganizować spotkanie, możesz zarezerwować salę konferencyjną wyposażoną w takie udogodnienia, jak flipchart, rzutnik, odpowiednie zaplecze IT czy serwis kawowy. Wolny czas w pracy możesz miło spędzić w miejscach przeznaczonych do mniej formalnych spotkań lub odpoczynku. Wszystko wliczone jest w miesięczny abonament, który płacisz firmie zarządzającej biurem serwisowanym.

Biura serwisowane do wynajęcia – dlaczego warto?

Popularność biur serwisowanych wciąż rośnie. Ich fenomen wynika z licznych korzyści, jakie zapewniają. Dzięki usłudze biura serwisowanego:

• Nie musisz decydować się na wynajem powierzchni biurowej na cały rok. Jeśli realizowany przez Ciebie projekt trwa kilka miesięcy, to możesz skorzystać z serwisowanego biura tylko przez ten czas. Istnieje też możliwość wynajęcia biura na godziny.
• Możliwość korzystania z wielu udogodnień, oferowanych przez biuro serwisowane. Wynajem biura serwisowanego oferuje pełen serwis usług, co oznacza, że najemca nie musi martwić się o nic poza rozwojem własnej firmy.
• Brak konieczności prowadzenia czynności administracyjnych biura.
• Do usług dodatkowych (w zależności od firmy wynajmującej i wybranego pakietu) zalicza się na przykład rejestrację firmy w wirtualnym biurze.
• Atrakcyjna lokalizacja siedziby firmy.
• Zapewnienie dobrych warunków pracy bez ponoszenia wysokich kosztów związanych z wynajmowaniem dużych powierzchni biurowych.
• W każdym momencie możesz zwiększyć lub zmniejszyć liczbę stanowisk pracy, co byłoby trudne przy wynajmowaniu standardowej powierzchni biurowej.
• Idealne rozwiązanie dla kilkuosobowej firmy, gdy prowadzenie własnego biura jest nieopłacalne.

Jeśli po przeczytaniu naszego artykułu, chciałbyś skorzystać z usługi biura serwisowanego dla swojej firmy, skontaktuj się z firmą Beyond Office w Warszawie i poznaj więcej szczegółów.