Wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski poinformował w rozmowie z Polską Agencję Prasową (PAP), że termin wdrożenia systemu e-Doręczeń został przesunięty na 1 stycznia 2025 roku. Decyzja ta zapadła po konsultacjach z przedstawicielami samorządów.

System e-Doręczeń, który miał zastąpić tradycyjne listy polecone za potwierdzeniem odbioru, początkowo miał być wdrożony 1 października 2024 roku. Jednak po konsultacjach z samorządami, które odbyły się tydzień temu, zdecydowano się na przesunięcie terminu.

- Każdy musi być odpowiednio przygotowany - podkreślił wiceminister Standerski, dodając, że wprowadzony zostanie także okres przejściowy dla podmiotów publicznych.

W grudniu 2023 roku Sejm znowelizował ustawę o e-Doręczeniach, opóźniając uruchomienie skrzynek na potrzeby publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publicznej usługi hybrydowej do 30 marca 2024 roku, ale nie później niż do 1 stycznia 2025 roku. Ministerstwo zdecydowało się teraz na skorzystanie z ostatniego możliwego terminu.

W okresie przejściowym, trwającym do 31 grudnia 2025 roku, samorządy będą mogły korzystać z nowego systemu e-Doręczeń lub dotychczasowego systemu e-PUAP. Standerski zaznaczył, że w tym czasie urzędy będą wprowadzać elektroniczne zarządzanie dokumentami.

Wiceminister Standerski podkreślił, że samorządom należy umożliwić cyfryzację ich wewnętrznych procesów. W kwietniu wysłano do Komisji Europejskiej propozycję rewizji Krajowego Planu Odbudowy (KPO) w zakresie nowej inwestycji, mającej na celu rozpowszechnienie systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD). - Jesteśmy dobrej myśli, że ten projekt zostanie włączony do KPO – dodał Standerski.

Korzyści dla obywateli

Według wiceministra cyfryzacji, system e-Doręczeń przyniesie obywatelom wiele korzyści, w tym koniec z papierową korespondencją urzędową.

- Wszystkie pisma będą dostępne online, a obywatele będą o nich powiadamiani elektronicznie, zamiast przez awizo w skrzynce pocztowej - wyjaśnił.

Przesunięcie terminu wdrożenia systemu e-Doręczeń na 1 stycznia 2025 roku daje czas na odpowiednie przygotowanie się zarówno urzędom, jak i obywatelom. Okres przejściowy do końca 2025 roku pozwoli na płynne przejście na nowy system, co jest kluczowe dla sprawnego funkcjonowania administracji publicznej w erze cyfryzacji.