Na czym polega outsourcing księgowy i dlaczego może wspomóc funkcjonowanie firmy?

Prowadzenie biznesu wymaga od przedsiębiorców specjalistycznej wiedzy w szeregu obszarów – wśród nich znajduje się między innymi rachunkowość, która musi być prowadzona przez osoby zaznajomione z aktualnymi przepisami prawa. Na szczęście właściciele firm nie muszą dziś zajmować się nią samodzielnie. Outsourcing księgowy to jedna z usług świadczonych przez zewnętrzne grupy księgowo-podatkowe, reprezentowane przez wyspecjalizowane osoby. Coraz częściej firmy decydują się na takowe rozwiązanie, odstępując od pomysłu budowy wewnętrznego działu księgowości w swojej firmie. Outsourcing ceniony jest zwłaszcza przez swoje walory; firma, która decyduje się na powierzenie obowiązków specjalistom z zewnątrz oszczędza czas, jaki w innym przypadku musieliby przeznaczyć zatrudnieni w niej pracownicy na żmudne rekrutacje, a także pieniądze wiążące się z inwestycją w tworzenie własnego działu. Już dziś dowiedz się więcej na temat tego, na czym konkretnie polega outsourcing księgowy, a także komu najlepiej powierzyć prowadzenie księgowości w firmie.

Poznaj działania prowadzone w ramach outsourcingu księgowego

Outsourcing księgowy skupia się wokół spektrum działań bezpośrednio powiązanych z typowymi usługami księgowymi, związanymi między innymi z rozliczaniem faktur zakupowych czy sprzedażowych – ale nie tylko. Do głównych zadań, które kryją się pod pojęciem outsourcingu księgowego, możemy zaliczyć również:

• rozliczanie podatków i obsługę deklaracji podatkowych;
• przygotowywanie kompleksowych raportów finansowych dla zarządu;
• przygotowywanie sprawozdań finansowych w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa;
• nadzór księgowy nad procesami, jakie prowadzone są wewnątrz firmy;
• przegląd dokumentacji księgowej za poprzednie okresy rozliczeniowe;
• organizację i projektowanie procesów rachunkowych w firmie, wraz z pomiarem oraz analizą ich efektywności.

Jak możemy zauważyć, outsourcing księgowy obejmuje szereg różnego typu działań, począwszy od tych bardziej oczywistych, przez te bardziej specjalistyczne czynności, mające na celu między innymi poprawę sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Warto mieć świadomość, że każda firma outsourcingowa ma swoją własną ofertę, z którą dobrze jest zapoznać się jeszcze przed nawiązaniem współpracy. Przykład stanowi firma KR Group, która oferuje zainteresowanym usługi związane z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, zapewnieniem zgodności z lokalnymi przepisami podatkowymi oraz obowiązkami statutowymi, jak i ogólną sprawozdawczością finansową, zarządczą oraz statystyczną. To, z kim współpracuje się w ramach outsourcingu jest niezwykle istotne – dlatego zanim zdecydujesz się na nawiązanie partnerskich relacji, sprawdź na co zwrócić uwagę przy wyborze specjalisty do spraw outsourcingu księgowego.

Szukasz firmy, która poprowadzi dla Ciebie księgowość? Koniecznie zwróć uwagę na...

Ilość biur rachunkowych w Polsce jest naprawdę liczna – ponadto, wciąż powstają nowe, oferując zainteresowanym szereg usług, w tym także tych związanych z szeroko pojętym outsourcingiem księgowym. Dlatego zanim nawiążesz współpracę z konkretną firmą, koniecznie zwróć uwagę na kilka kwestii. Należą do nich:

• systemy zabezpieczeń stosowane przez specjalistów w celu ochrony danych osobowych;
• zakres świadczonych usług, określający w jakich dziedzinach możliwe jest wykorzystanie outsourcingu księgowego;
• referencje od klientów, którzy mieli okazję współpracować z daną firmą outsourcingową;
• narzędzia z jakich korzystają specjaliści w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów i informacji na linii klient-biuro;
• poziom doświadczenia reprezentantów biura zajmującego się outsourcingiem księgowym;
• odpowiedzialność biura rachunkowego (np. kwestia stosowania przez nie ubezpieczenia OC).

Każda firma jest inna – co za tym idzie, posiada swoje unikalne potrzeby księgowe. Warte uwagi biuro rachunkowe to takie, które jest w stanie stosować zakres swoich usług do specyfiki klienta, co jest szczególnie możliwe za sprawą elastyczności oraz indywidualnego podejścia do każdego zlecenia. Wybór biura rachunkowego powinien być potraktowany jako inwestycja, która jest w stanie przynieść realne korzyści, znacząco ułatwiając proces zarządzania finansami w przedsiębiorstwie.