Czym są druki akcydensowe i gdzie są wykorzystywane?

Choć nazwa może dla części osób brzmieć dość tajemniczo, z drukami akcydensowymi spotykamy się bardzo często: w szkole, w urzędzie, w pracy. Jakiego rodzaju dokumenty będą się tutaj zaliczały i gdzie wykorzystuje się je najczęściej?

Druki akcydensowe – co to takiego?

Zanim przejdziemy do szczegółowego zastosowania druków akcydensowych, przyjrzyjmy się samej ich definicji, która da obraz tego, z czym mamy do czynienia. Jest to wyrób poligraficzny niebędący książką ani czasopismem. Są to dokumenty jedno lub wielokartkowe. Mają charakter użytkowy bądź okolicznościowy. Mogą też stanowić gotowy wzór dokumentów, z jakich korzysta się w wielu firmach. Ze względu na to, że druki akcydensowe są bardzo szeroką kategorią, będą się różnić w zależności od tego, w jakim celu się je stosuje.

Profesjonalne druki akcydensowe oraz inne znajdziesz na stronie: https://sklep.pphudruk.com.pl/

Podstawowe rodzaje druków akcydensowych

Najczęściej druki akcydensowe dzieli się ze względu na ich zastosowanie. Pierwszą grupą są akcydensy informacyjne obejmujące m.in. cenniki, ulotki, rozkłady jazdy, zaproszenia. Drugą kategorią są akcydensy manipulacyjne stanowiące oficjalne druki do ręcznego wypisywania w urzędach. Następne są akcydensy przemysłowe, a więc zawieszki, katalogi i etykiety. Są też akcydensy opakowaniowe jak obwoluty i akcydensy wydawnicze, do których zaliczymy na przykład mapy.

Gdzie korzysta się z druków akcydensowych?

Łatwo się domyślić, że druki akcydensowe sprawdzają się w wielu obszarach działalności. Firmy korzystają z nich m.in. w czynnościach administracyjnych i finansowych. Są one wykorzystywane przez działy marketingowe i obsługi klienta. W urzędach używa się licznych formularzy, kwestionariuszy, wzorów zaświadczeń. Zaliczają się tutaj wszystkie dokumenty mające swoją stałą formę. W szkołach są dzienniki, arkusze ocen, dokumenty higienistki szkolnej. Jest to zaledwie kilka przykładów, bo zarówno w instytucjach państwowych, jak i przedsiębiorstwach prywatnych druków jest znacznie więcej.

Dlaczego używa się ich tak często?

Powodów tego jest co najmniej kilka. Przede wszystkim zapewniają dużą wygodę, pomagają usprawnić pracę i z zachować porządek w dokumentach. Można je segregować i katalogować, a tym samym w razie potrzeby łatwo różne informacje znaleźć. Dokumenty tego typu cechuje uniwersalność. Jeżeli nie są to druki, których parametry definiują przepisy prawne (jak ma to miejsce w urzędach), ich treść i budowę da się dopasować do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.

Formularzy nie trzeba szukać i kupować stacjonarnie, bo znajdziemy je również w sieci, co jest dużą oszczędnością czasu. Druki akcydensowe można zamówić, odwiedzając sklep internetowy, który zrealizuje zamówienie nawet w tym samym dniu.

Podsumowanie

Jeżeli chcemy wprowadzić w dokumentach firmowych porządek, a przy tym wiele z nich się powtarza, może się okazać, że dobrą propozycją będą druki akcydensowe. To uniwersalne rozwiązanie, które można dopasować do własnych potrzeb. Jest wygodne, praktyczne i korzystają z nich wszystkie instytucje państwowe i wiele prywatnych.