materiały partnera
Chcąc poprawić doświadczenia nowo zatrudnionych osób, wiele firm decyduje się na wręczanie pakietów powitalnych – tzw. welcome-packów. Takie paczki mogą dodatkowo ułatwić adaptację i pomóc nowym pracownikom poczuć się częścią zespołu oraz organizacji. Jak zatem stworzyć pakiet, który zrobi dobre wrażenie na zatrudnionym?
Welcome-pack to pakiet, który pracownik otrzymuje w nowym miejscu pracy w ramach preboardingu. Zawiera on najczęściej drobne upominki i gadżety, które kojarzą się z daną firmą czy branżą oraz kulturą organizacyjną przedsiębiorstwa. Zazwyczaj taka paczka czeka na nowo zatrudnioną osobę na biurku w pierwszym dniu pracy – w przypadku pracowników zdalnych jest natomiast wysyłana pocztą.
Decydując się na tworzenie welcome-packów dla nowych pracowników, w pierwszej kolejności warto skupić się na ich zawartości. Elementy paczek mogą różnić się w zależności od firmy – ważne, aby były spójne z jej wartościami czy stylem pracy. W pakiecie powitalnym znajdują się zazwyczaj gadżety z firmowym logo takie jak:
Jeśli chcesz mile zaskoczyć nowo zatrudnioną osobę, zwykły kubek z logotypem możesz zamienić na modne kamionkowe naczynie o ciekawym kształcie i fakturze, a prosty, nudny notes – na oryginalny planner o nowoczesnym designie. W powitalnej paczce może znaleźć się też pendrive, mysz komputerowa, podkładka pod myszkę czy powerbank. Co więcej, warto umieścić w niej materiały informacyjne na temat przedsiębiorstwa – np. broszurkę z kluczowymi informacjami o jego historii i kulturze organizacyjnej, mapę biura czy skrócony regulamin pracy.
Jeżeli zależy Ci na jak najlepszych doświadczeniach nowo zatrudnionych osób, postaraj się nieco spersonalizować pakiety powitalne. Z pewnością wyróżnisz się dzięki temu na tle konkurencji i pokażesz, że firma stawia na jakość, indywidualne podejście oraz zadowolenie każdego pracownika. Osoba, którą czekają pierwsze dni w nowej organizacji, poczuje się z kolei jeszcze bardziej doceniona i mile widziana. Elementy welcome-packa możesz dopasować np. do stanowiska, które ma zajmować dany pracownik, a nawet do jego zainteresowań lub unikatowych cech charakteru – jeśli wspomniał o nich podczas rozmowy kwalifikacyjnej. W pakiecie może zatem znaleźć się m.in. kartka z podpisami kolegów z zespołu czy też kubek lub koszulka z imieniem pracownika i zabawnym określeniem jego funkcji. Dobrym pomysłem okaże się też dodanie krótkiej dedykacji, życzeń czy indywidualnego listu – od pracodawcy lub całego teamu.
W przypadku pakietu powitalnego dla pracownika znaczenie ma nie tylko jego zawartość, ale również wygląd zewnętrzny. Ciekawe opakowanie od razu przykuje wzrok nowo zatrudnionej osoby i sprawi, że otwieranie paczki będzie jeszcze przyjemniejsze. Pakując welcome-pack, pamiętaj tylko o tym, aby również jego zewnętrzna strona była spójna z identyfikacją wizualną firmy.
Może Cię zainteresować: Kim jest headhunter?
Welcome pack, czyli pakiet powitalny, może ułatwić nowemu pracownikowi wdrożenie do nowej firmy i sprawić, że poczuje się on częścią organizacji i swojego teamu. Aby taka paczka zrobiła na nowo zatrudnionym wrażenie, powinna posiadać ciekawą zawartość – najlepiej, jeśli różni się ona od zawartości welcome-packów konkurencji. Zamiast zwyczajnych gadżetów z firmowym logo, jak prosty kubek, koszulka czy kalendarz, można zatem umieścić w niej nowoczesny niedatowany planner, kamionkowy kubek czy spersonalizowane polo z imieniem pracownika lub zabawnym określeniem jego stanowiska. Dobrym krokiem może się okazać również dodanie krótkiej dedykacji bądź życzeń owocnej pracy. Tworząc welcome-pack, warto ponadto zwrócić uwagę na jego wygląd zewnętrzny – w końcu to opakowanie pracownik zobaczy w pierwszej kolejności. Odpowiednio dobrane może ono robić wrażenie samo w sobie – a jego zawartość jest wówczas dodatkową niespodzianką.
