Drukarka fiskalna to obecnie jedno z najbardziej efektywnych urządzeń fiskalnych, które jednocześnie spełniając wszystkie wymogi krajowego prawa, zapewniają elastyczność w dokumentowaniu swoich transakcji sprzedażowych. W jaki sposób możemy ułatwić sobie prowadzenie biznesu jeszcze bardziej? Poprzez integrację urządzenia z jednym z popularnych programów księgowych.
Drukarki fiskalne to urządzenia, które znane od kilkunastu lat na dobre weszły w powszechny użytek przedsiębiorstw, które specjalizują się w handlu i usługach. Najważniejsza różnica pomiędzy kasami fiskalnymi a drukarkami fiskalnymi? Kasy działają autonomicznie, podczas gdy drukarki potrzebują dodatkowego urządzenia i oprogramowania, by zrealizować płatność i wygenerować dokument sprzedaży.
W dzisiejszych mocno zaawansowanym pod względem technologicznym czasach drukarki fiskalne mogą być z łatwością zintegrowane nie tylko z systemem nadzorowanym przez Urząd Skarbowy, ale także z naszym wewnętrznym systemem księgowym. By jednak miało to miejsce, musimy upewnić się, że urządzenie, którym dysponujemy, korzysta z odpowiedniego protokołu komunikacji, który jest odbierany przez system księgowy. Najpopularniejsze systemy księgowe i platformy do samodzielnego księgowania są już na tyle zaawansowane, że nie ma dużego problemu z integrowaniem urządzenia z oprogramowaniem.
Na co zwrócić uwagę przed zakupem odpowiedniej drukarki fiskalnej do swojego biznesu? Najważniejsza kwestia to protokół komunikacji. Technologia wykorzystywana w drukarce powinna być zintegrowana z kodem źródłowym systemu księgowego. Każda drukarka komunikuje się z oprogramowaniem właśnie za pomocą takich protokołów, dlatego korzystając już z konkretnego programu do księgowania, warto upewnić się, jakie technologie są wykorzystywane.
Najpopularniejsze z nich to Posnet, Novitus, Elzab i Novitus.xml. Jeśli protokół drukarki jest tożsamy z tym obsługiwanym przez drukarkę fiskalną, integracja nie przysporzy nam żadnych problemów. Co w innej sytuacji? Nic straconego. Drukarka fiskalna wciąż może zostać zintegrowana z obsługiwanym w naszej firmie systemem księgowym, jednak komunikacja ta może odbywać się pośrednio, za pomocą zewnętrznej chmury lub specjalnego oprogramowania.
Szukając idealnej drukarki fiskalnej, warto także zwrócić uwagę na rodzaj połączenia. Najwygodniejsze będzie połączenie sieciowe, jednak wciąż wiele osób preferuje bezpośrednie połączenie urządzenia po kablu, za pomocą RS232 lub USB. W tym obszarze finalna decyzja zawsze należy do klienta.
Programy księgowe z roku na rok zyskują na popularności. Większość przedsiębiorców już teraz jest w stanie samodzielnie zarządzać obszarem księgowości swojej firmy, a coraz to nowe platformy nie tylko zwiększają swoją funkcjonalność o dodatkowe moduły, ułatwiające zarządzanie płacami, kadrami i aktywami trwałymi, ale także są coraz bardziej dostępne i intuicyjne w obsłudze.
Doskonałym przykładem są platformy księgowe, które nie wymagają instalowania nowego programu na dysku komputera, a działają w oparciu o chmurę obliczeniową, która umożliwia logowanie się z dowolnego urządzenia i miejsca na świecie. Takie platformy również możemy zintegrować z drukarkami fiskalnymi dostępnymi na rynku. Spośród najpopularniejszych systemów, warto wymienić:
wFirma - popularny program, który zapewnia pełną funkcjonalność niezbędną do prowadzenia księgowości w firmie. Łatwy sposób integracji systemu z drukarką nie powinien sprawić nikomu trudności, a wśród polecanych drukarek fiskalnych, często wspomina się o urządzeniu Elzab Cube.
Fakturownia - Fakturowania to przede wszystkim program do generowania faktur, który jednak może pełnić w naszej firmie rolę systemu do realizowania innych obowiązków księgowych. Drukarka Posnet Thermal HD to przykład urządzenia, które nie sprawi żadnego problemu podczas integracji.
iFirma - Warto wspomnieć jeszcze i iFirma - kolejnej platformie do księgowania, chętnie wybieranej przez przedsiębiorców. Tutaj również Posnet Thermal HD jest przykładem urządzenia, która świetnie współpracuje z platformą i zapewnia efektywność realizowanych działań biznesowych.
Prowadzenie firmy może być naprawdę efektywne, o ile przedsiębiorca bierze pod uwagę nowoczesne technologie, zapewniające szybkie i zdalne wydawanie dokumentów sprzedaży, a przy okazji ewidencjonowanie ich we własnym systemie księgowym.
Takim rozwiązaniem są e-paragony, które stają się coraz bardziej popularne i w towarzystwie drukarki fiskalnej zapewniają zgodność homologacji Głównego Urzędu Miar. E-paragony współdziałają sprawnie z licznymi drukarkami fiskalnymi, wśród których na uwagę zasługują Novitus Point oraz Fawag Box.
