elements envato
Według danych GUS w Polsce w 2024 r. działało niemal 2,4 mln mikroprzedsiębiorstw i liczba ta wciąż rośnie. Z punktu widzenia księgowych oznacza to sporą rzeszę potencjalnych klientów. Jednocześnie firmy zatrudniające do 9 pracowników często rozliczają się z fiskusem w ramach uproszczonej księgowości. Zastanawiasz się, jak zorganizować uproszczoną księgowość w biurze rachunkowym, aby procesy były realizowane w sposób optymalny, a klienci zadowoleni z poziomu usług? Zapoznaj się z artykułem.
Punktem wyjścia do zaoferowania usługi prowadzenia uproszczonej księgowości powinien być wybór oprogramowania – współcześnie rozliczenia i dokumentacja mają najczęściej formę cyfrową. Czym powinno wyróżniać się oprogramowanie dla biur rachunkowych i jak może pomóc w codziennej pracy? Za przykład może posłużyć program Symfonia eBiuro, który jest zarówno prosty w obsłudze, jak i oferuje wiele przydatnych funkcjonalności. O jakich funkcjach mowa? Choćby o automatyzacji czy usprawnieniach w komunikacji z właścicielami firm.
W ramach automatyzacji użytkownik programu Symfonia eBiuro może pracować efektywniej m.in. dzięki implementacji technologii OCR, możliwości wysyłki deklaracji do ZUS i US czy integracji z bazami VIES, KAS, NBP i GUS. Na sprawniejszą komunikację z klientami przekłada się z kolei kontakt poprzez aplikację z możliwością dodawania załączników czy możliwość pobierania dokumentów wystawionych przez klienta w udostępnionym mu bezpłatnie module do fakturowania. Wszystko to przekłada się na wzrost zadowolenia z usług księgowych i budowę reputacji biura rachunkowego, które idzie z duchem czasu.
Większość działających na rynku biur rachunkowych proponuje prowadzenie uproszczonej księgowości, a między sobą konkurują one zarówno jakością usług, jak i ceną. Nie powinno zatem dziwić, że właściciele biur poszukują sposobów na oszczędności, aby zaoferować klientom korzystniejsze warunki finansowe świadczenia usługi. W tym zakresie również pomóc może oprogramowanie dla biur rachunkowych – w tym Symfonia eBiuro.
Dobrze dobrany program do uproszczonej księgowości pomaga w ograniczeniu kosztów działalności biura rachunkowego. W jaki sposób? Choćby dzięki oszczędności czasu spędzanego na obsłudze księgowej firm i zmniejszeniu liczby papierowych dokumentów. Korzystne mogą być również ceny pakietów oprogramowania do prowadzenia KPiR – zwłaszcza z perspektywy niewielkich biur.
Praca księgowego wiąże się z potrzebą ciągłego rozwoju – wynika to zarówno ze skomplikowanych i często zmieniających się przepisów, jak i rozwoju technologii. Wielu księgowych chciałoby zorganizować w swoim biurze uproszczoną księgowość w sposób bardziej efektywny, ale obawia się, że wdrożenie lepiej dopasowanego oprogramowania dla biur rachunkowych może być zbyt skomplikowane. Nie jest to prawdą.
Dostawcy oprogramowania zdają sobie sprawę z faktu, że optymalne wykorzystanie nowych narzędzi w praktyce wymaga nauki. Dlatego udostępniają oni darmowe materiały szkoleniowe oraz – jak w przypadku programu Symfonia eBiuro – zapewniają indywidualne wsparcie w postaci np. bezpłatnych porad produktowych. Uzyskana w ten sposób wiedza pozwoli wdrożyć nowe oprogramowanie bez stresu i zbędnych wydatków.
