materiały partnera
Namiot na evencie plenerowym pracuje na dwóch frontach jednocześnie. Chroni ludzi, produkty i sprzęt przed słońcem oraz deszczem, a z odległości kilkudziesięciu metrów pokazuje uczestnikom, gdzie jest marka. Namioty pneumatyczne łączą te role w jednej konstrukcji, bo zamiast metalowego stelaża mają nogi wypełnione powietrzem, które same w sobie są nośnikiem grafiki. Dobra przestrzeń eventowa nie powstaje jednak przy samym zamówieniu namiotu. Powstaje wcześniej, kiedy organizator wie, co ma się dziać w środku, gdzie namiot stanie i jak często będzie jeździł między wydarzeniami. Poniżej – jak przełożyć te założenia na konkretne decyzje.
Namiot pneumatyczny to konstrukcja, w której funkcję stelaża przejmują dmuchane nogi. Całość wykonuje się zwykle z tkaniny poliestrowej powlekanej PVC, odpornej na rozdarcia i promieniowanie UV. Rozstawienie sprowadza się do rozłożenia poszycia, podłączenia wentylatora i zakotwiczenia konstrukcji. Nie ma tu skręcania profili ani dopasowywania elementów stelaża.
Dla Event Managera różnica jest przede wszystkim czasowa. Montaż namiotu pneumatycznego zajmuje kilka minut i nie wymaga specjalistycznych narzędzi ani osobnej ekipy technicznej. Przy evencie z krótkim oknem na przygotowanie terenu, na przykład na mecie biegu czy przy strefie kibica, liczy się każda godzina.
Druga różnica dotyczy wyglądu. Namiot stelażowy ma proste krawędzie i płaski dach. Pneumatyczny ma miękkie, obłe linie, które odróżniają go od typowego zaplecza eventowego. Kształt namiotu pneumatycznego sam przyciąga wzrok, zanim uczestnik przeczyta logo.
Punktem wyjścia jest scenariusz. Inaczej planuje się namiot pod sampling i degustacje, inaczej pod strefę rejestracji, a jeszcze inaczej pod zaplecze dla zawodników czy strefę VIP dla partnerów. Scenariusz przesądza o wielkości konstrukcji, liczbie wejść i o tym, czy namiot ma być otwarty na wszystkie strony, czy częściowo zamknięty.
Namioty pneumatyczne produkuje się w kilku wariantach, na przykład w wersjach 4-, 5- i 6-nożnych. Liczba nóg przekłada się na rozpiętość i liczbę otwartych boków. Czteronożny namiot dobrze sprawdza się jako kompaktowy punkt informacyjny lub stanowisko sprzedażowe. Wersje pięcio- i sześcionożne tworzą większą, bardziej reprezentacyjną przestrzeń, w której mieści się lada, ekspozycja produktów i miejsce na rozmowę z gościem.
O funkcjonalności decydują też ściany. Wymienne, wpinane ściany pozwalają zamknąć jeden lub kilka boków, osłonić stanowisko od wiatru albo wydzielić zaplecze. Okna z przezroczystej folii wpuszczają światło do zamkniętej części i zachowują kontakt wzrokowy ze strefą wokół namiotu. Jeden namiot z kompletem wymiennych ścian obsłuży kilka różnych scenariuszy eventowych.
Namiot pneumatyczny daje marce dużą powierzchnię do komunikacji: dach, nogi i ściany. Każdą z nich można zadrukować logo, hasłem kampanii lub pełną grafiką w kolorach marki. Nogi namiotu pracują wtedy jak pionowe słupy reklamowe, które widać nawet przez tłum.
Grafikę najlepiej projektować z myślą o odległościach. Z bliska uczestnik widzi szczegóły na ścianach i ladzie. Z daleka czyta tylko kolor, kształt i duży znak marki. Dlatego logo na dachu i nogach powinno być proste i czytelne, a treści szczegółowe lepiej przenieść na niższe partie ścian. Spójność kolorystyczna z resztą stoiska, czyli flagami, bramą czy roll-upami, sprawia, że cała strefa wygląda jak jeden zaprojektowany obszar, a nie zbiór przypadkowych elementów.
Wieczorem funkcję efektu przejmuje światło. Oświetlenie LED w namiocie pozwala utrzymać widoczność marki po zmroku, co ma znaczenie przy koncertach, festiwalach i imprezach firmowych trwających do późnych godzin.
Tkanina poliestrowa powlekana PVC znosi intensywne słońce, deszcz i silniejszy wiatr, dlatego namioty pneumatyczne pracują przez cały sezon plenerowy, a nie tylko w pogodne weekendy. O bezpieczeństwie decyduje jednak przede wszystkim sposób zakotwiczenia. Na trawie namiot mocuje się szpilami i linkami odciągowymi. Na kostce, asfalcie czy w hali, gdzie szpil nie da się wbić, stosuje się obciążniki betonowe. Przy silnych podmuchach decyzję o dalszym użytkowaniu podejmuje się zgodnie z instrukcją producenta.
Drugą kwestią jest zasilanie. Namiot pneumatyczny pracuje z wentylatorem, więc w planie terenu trzeba uwzględnić punkt dostępu do prądu. Tam, gdzie go nie ma, sprawdzają się konstrukcje stałociśnieniowe. Po napompowaniu utrzymują kształt bez stałego zasilania, dlatego wybiera się je na przykład na place budowy czy odległe lokalizacje plenerowe.
Namiot pneumatyczny jest lekki i po złożeniu mieści się w pokrowcu transportowym. W zestawie znajdują się zwykle wentylator, szpile, linki i młotek, więc ekipa nie musi kompletować akcesoriów przed każdym wyjazdem. Przy kampaniach objazdowych, w których ten sam namiot odwiedza kilka miast w sezonie, ma to bezpośrednie przełożenie na koszt i czas przygotowania.
Duże znaczenie ma też wybór producenta. Grupa LUXPOL z Tychów, obecna na rynku od ponad 30 lat, produkuje reklamę pneumatyczną i materiały eventowe dla firm oraz agencji. Jej namioty pneumatyczne powstają w wersjach 4-, 5- i 6-nożnych, z pełną personalizacją grafiki, wymiennymi ścianami oraz dodatkami, takimi jak obciążniki, oświetlenie LED i okna z folii. Graficy firmy przygotowują projekt od podstaw, a przed wysyłką konstrukcje pneumatyczne są dmuchane i fotografowane, dzięki czemu zamawiający widzi gotowy produkt, zanim trafi on na event. Firma realizuje też montaż konstrukcji pneumatycznych i transport własnymi pojazdami.
Konstrukcja namiotu służy zwykle dłużej niż jedna kampania. Wymiana ścian lub elementów graficznych przy zachowaniu tej samej konstrukcji pozwala przygotować namiot pod nowy sezon, nową linię produktów albo po rebrandingu. Dobrze zaplanowany namiot eventowy to inwestycja na kilka sezonów, a nie jednorazowa dekoracja.
Przestrzeń marki na evencie zaczyna się od pytań o scenariusz, miejsce i logistykę, a dopiero potem o kolor poszycia. Gdy te odpowiedzi są gotowe przed briefem, producent może zaproponować konstrukcję, która będzie jednocześnie wygodnym miejscem pracy dla zespołu i najlepiej widocznym punktem na terenie wydarzenia.
Montaż zajmuje kilka minut i nie wymaga specjalistycznych narzędzi. Wystarczy rozłożyć poszycie, podłączyć wentylator i zakotwiczyć konstrukcję szpilami lub obciążnikami, w zależności od nawierzchni.
Tak, pracuje z wentylatorem, dlatego w miejscu eventu trzeba zapewnić dostęp do prądu. Gdy nie jest to możliwe, lepszym wyborem jest namiot stałociśnieniowy, który po napompowaniu utrzymuje kształt bez stałego zasilania.
Poszycie z tkaniny poliestrowej powlekanej PVC jest odporne na deszcz, słońce i silniejszy wiatr. Warunkiem stabilności jest prawidłowe zakotwiczenie, a przy bardzo silnych podmuchach należy postępować zgodnie z instrukcją producenta.
Tak. Wymienne, wpinane ściany i elementy graficzne pozwalają odświeżyć komunikację bez wymiany całej konstrukcji, na przykład po rebrandingu lub przy nowej kampanii.
