Fot. materiały promocyjne
Wykorzystanie platform e-learningowych do regularnego przeprowadzania szkoleń zdecydowanie nie jest nowością ani na polskim, ani na światowym rynku. Co więcej - podnoszenie kwalifikacji przy wykorzystaniu e-learningu jest jednym z najbardziej skutecznych sposobów nauki. Mimo to wciąż w wielu firmach ta alternatywna dla tradycyjnych kursów nie jest stosowana. Przeanalizujmy zalety metody Distance Learning.
Organizacja szkolenia w tradycyjnej, stacjonarnej formie często wymaga nie tylko poświęcenia wielu godzin, ale też przeznaczenia na ten cel znacznej ilości środków. Decydując się na e-learning koszty takie jak wynajem sali, opłacenie wynagrodzenia szkoleniowca, pokrycie wydatków związanych z dojazdem, wyżywieniem i ewentualnym noclegiem uczestników przestają być problemem.
Jednak metoda Distance Learning to nie tylko sposób na zredukowanie kosztów. Często to zaoszczędzony czas jest głównym czynnikiem, który przekonuje przedsiębiorców do skorzystania z możliwości e-learningu. Uczestnicy kursu nie tylko nie muszą przerywać swoich codziennych obowiązków i tracić cennych godzin na dojazd do miejsca szkolenia. Każdy pracownik z osobna może podnosić swoje kwalifikacje w dowolnie wybranym, dogodnym dla niego miejscu i czasie. W ten sposób szkolenie nie powoduje dezorganizacji bieżącego funkcjonowania firmy. Szczególnie doceniane jest to przez przedsiębiorstwa, których siedziby zlokalizowane są w różnych, oddalonych od siebie miejscach lub w przypadku, kiedy pracownicy zamieszkują różne strefy czasowe.
Dostępność online - z dowolnego miejsca i czasu, przy jednoczesnej oszczędności kosztów to zaleta, z której istnienia zdaje sobie sprawę niemal każdy. Z punktu widzenia rynku i efektu końcowego, powinno mówić się jednak o wysokiej efektywności takiej formy nauczania.
Multimedialność i interaktywność szkoleń pomagają w lepszym zrozumieniu poruszanych zagadnień, przyswajaniu wiedzy i rozwiązywaniu postawionych problemów. Wielu badaczy uważa, że z powodu gwałtownego upowszechnienia się internetu i urządzeń mobilnych oraz wysokiego tempa życia, zmieniło się nasze podejście do otaczającego nas świata. Potrzebujemy stałego dostępu do informacji a jednocześnie szybko się nudzimy i ciężko nam utrzymać koncentrację. Poszukujemy zwięzłych, mało angażujących i łatwych w odbiorze informacji. Ten trend jest wyraźnie obecny w social media. Największą popularnością cieszą się tam krótkie filmy, memy i zdjęcia. Rzadko zdarza się, żeby ktoś sięgał po dłuższe artykuły.
E-learning świetnie się wpasowuje w ten trend wykorzystując jego najważniejsze cechy do zwiększenia skuteczności procesu nauczania. Co istotne – interaktywne materiały (np. prezentacja produktów) mogą być z powodzeniem stosowane przez sprzedawców, jako atrakcyjniejsza i lepiej przyswajalna alternatywa nudnych ulotek informacyjnych, czy instrukcji obsługi.
Wykorzystując platformy e-learningowe firmy mogą znacznie usprawnić proces wdrażania nowych pracowników. Wiąże się on najczęściej z koniecznością przekazania ogromnej ilości informacji w bardzo krótkim czasie przez innych, bardziej doświadczonych pracowników. Dezorganizuje to nie tylko ich dzień pracy, ale też nie sprzyja przyswajaniu wiedzy przez nowozatrudnioną osobę. Przygotowując odpowiednie materiały i umieszczając je na platformie e-learningowej możemy z łatwością rozwiązać ten problem. Wszystkie informacje dostępne są wtedy w uporządkowanej formie, a nowy pracownik może do nich wracać w dowolny momencie bez konieczności angażowania pozostałych współpracowników.
Podczas wprowadzania nowych produktów na rynek i konieczności zapoznania z nimi wszystkich pracowników, szkolenia online sprawdzają się równie dobrze. Podobnie jest w przypadku przeprowadzania regularnych szkoleń dotyczących standardów i procedur obowiązujących w firmie czy chociażby tych związanych z BHP.
Niezwykle istotną zaletą e-learningu jest możliwość natychmiastowego sprawdzenia efektów kursu przy wykorzystaniu dostępnych na platformie narzędzi. Pracodawca ma wtedy nie tylko pewność, że uczestnik szkolenia zapoznał się z dostępnymi tam materiałami, ale też z powodzeniem przyswoił całą wiedzę w nich zawartą.
Podnoszenie kwalifikacji przez pracowników to nie tylko szansa na pozostanie konkurencyjnym na rynku pracy. To również sprawdzona metoda na zwiększenie wydajności całej firmy i zapewnienie jej sprawnego funkcjonowania. Dobra znajomość oferty, szybkie wykonywanie efektywnie przyswojonych procedur, łatwość odnajdywania wszelkich informacji - wszystkie te kwestie mogą zostać przekazane pracownikom w formie szkolenia e-learningowego.
E-learning to metoda, która zdecydowanie wpisuje się w nowoczesne trendy i odpowiada na potrzeby pracowników i pracodawców. Kiedy dodamy do tego komfortowe warunki przyswajania wiedzy i możliwość wyboru miejsca i czasu przystąpienia do szkolenia uzyskujemy rozwiązanie, które przynosi miarodajne rezultaty obu stronom. E-learning to bez wątpienia edukacja przyszłości.
Czy e-learning zupełnie zastąpi tradycyjne szkolenia? W wielu przypadkach może to zrobić, ale są sytuacje, w których szkolenia tradycyjne mają znaczną przewagę. Tak czy inaczej – warto pomyśleć o e-learningu jako sposobie na obniżenie kosztów funkcjonowania firmy. Zapraszam do skorzystania z wersji demonstracyjnej i zapoznania się z pełnymi możliwościami platformy.
Paweł Teper, Kierownik projektów e-learningowych w Ideo Sp. z o.o.
