Jeśli jesteś przedsiębiorcą, właścicielem małej firmy lub działasz w branży e-commerce, na pewno zastanawiałeś się nad wyborem odpowiedniego dla twojej działalności sposobu prowadzenia księgowości. Obecnie, kiedy niemal wszystkie dziedziny życia przenoszą się do świata online, a każda praca może być wykonywana zdalnie, to samo stało się z księgowością. Pojawiły się nowe możliwości w postaci programów do wystawiania faktur oraz strony umożliwiające samodzielne prowadzenie księgowości internetowej. Zanim zdecydujesz, która opcja jest dla ciebie odpowiednia, zapoznaj się z zaletami i wadami każdej z nich.
Na czym polega księgowość online?
To system umożliwiający ci samodzielne prowadzenie księgowości. Po prostu wysyłasz dokumenty online, a system sam je skanuje i zapisuje. W ten sposób prowadzisz Księgę Przychodów i Rozchodów oraz ewidencję ryczałtu. Możesz też zdalnie wystawiać rachunki i faktury swoim klientom oraz wysyłać dokumenty do odpowiednich urzędów. System dba o to, by w dokumentach nie pojawiały się błędy, co może się zdarzać w tradycyjnej księgowości i przysparza wielu problemów. Jeśli prowadzisz sklep internetowy, system księgowości online pozwoli ci na zupełne zautomatyzowanie wystawiania faktur klientom i dokumentowania sprzedaży.
Czym jest program do faktur?
To program, który ułatwia ci wystawianie różnego rodzaju faktur oraz umożliwia szybkie przesyłanie ich do klientów. Daje gwarancję zgodności z obecnie panującymi przepisami, ponieważ jest na bieżąco aktualizowany. Program posiada gotowe wzory faktur, które wystarczy wypełnić odpowiednimi danymi. Korzysta z baz danych GUS, dzięki czemu wystarczy, że wpiszesz NIP kontrahenta, a dane dostaną automatycznie uzupełnione.
Wady i zalety obu rozwiązań
Prowadzenie księgowości online - zalety
Dostęp do księgowości swojej firmy możesz mieć zawsze i w każdym miejscu, wystarczy mieć ze sobą telefon. Nie martw się, że zapomnisz o jakimś ważnym rozliczeniu, czy innych obowiązkach - będziesz dostawać powiadomienia o sprawach czekających na załatwienie. Możesz też korzystać z automatycznego systemu wysyłania faktur do klientów, który działa we współpracy z wieloma sklepami internetowymi. Martwisz się, że sobie nie poradzisz z samodzielnym zarządzaniem finansami firmy? Możesz korzystać z wykresów i analiz, które system przygotuje dla ciebie. Gdy będziesz miał pytania lub wątpliwości, zapoznaj się z bazą najczęściej zadawanych pytań lub skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta.
Przetestuj polecaną księgowość online: https://www.ifirma.pl/ksiegowosc-online
Samodzielna księgowość - co budzi wątpliwości
To nie jest odpowiedni wybór dla twojej firmy, jeśli nie masz zaufania do wirtualnych systemów, którym musisz przekazać swoje poufne dane oraz dane swoich klientów. Naturalnie, zaksięgowane dokumenty są zabezpieczane nowoczesnymi metodami szyfrowania, jednak masz prawo nie mieć przekonania do powierzania ich automatycznemu systemowi. Nie wybieraj tej opcji również, jeśli masz tendencję do usuwania lub nieodczytywania powiadomień, ponieważ możesz niechcący przegapić przypomnienie o jakiejś ważnej sprawie czekającej na załatwienie.
Zalety programu do faktur
Przede wszystkim dzięki programowi możesz korzystać z gotowych wzorów różnego rodzaju faktur, dzięki temu unikniesz niechcianych błędów. Program został zaprojektowany tak, by żaden użytkownik nie miał problemu z jego obsługą - interfejs jest prosty i czytelny. Jeśli lubisz mieć wszystko pod ręką, w swoim telefonie, możesz używać go za pomocą aplikacji mobilnej. Podobnie jak system księgowości online, program korzysta z baz danych GUS.
Sprawdź najlepszy darmowy program do faktur: https://www.ifirma.pl/darmowy-i-nowoczesny-program-do-faktur
Jakie wady ma program do faktur?
Jeśli wykonujesz tylko kilka operacji miesięcznie, może ci nie odpowiadać limit nałożony na aplikację. Trzy faktury w miesiącu są darmowe, a żeby wystawić ich więcej, należy wykupić odpowiedni pakiet, a wtedy są nielimitowane. Jeśli twoja firma przekracza próg trzech sztuk tylko nieznacznie, program nie jest odpowiednim dla ciebie wyborem, ponieważ może się zwyczajnie nie opłacać. Nie powinieneś się też na niego decydować, jeśli nie masz przekonania do załatwiania wszystkiego za pomocą aplikacji i preferujesz prowadzenie papierowej dokumentacji.
To zależy od twoich potrzeb. Jeśli chcesz tylko samodzielnie wystawiać faktury, wybierzesz przeznaczony do tego program. Zyskasz gwarancję, że dokumenty będą zgodne z obowiązującymi przepisami i nie będziesz musiał martwić się możliwością popełnienia błędów przy wpisywaniu danych. Jednak to nie zapewni ci całkowitej niezależności w kwestii księgowania.
Jeśli chcesz być całkowicie niezależny w dziedzinie finansów firmy, zdecyduj się na program do samodzielnej księgowości. Będziesz miał zupełną kontrolę nad księgowością, a system dodatkowo opracuje dla ciebie raporty sprzedaży i analizy, co pozwoli ci na bardziej precyzyjne planowanie. Twój sklep internetowy zostanie zautomatyzowany, co pozwoli ci zaoszczędzić czas. Może branie na własną głowę całej księgowości wydaje ci się dodatkowym obciążeniem obowiązkami? Ten system został stworzony po to, by ułatwiać pracę, a nie odwrotnie. Wszystkie strategiczne czynności wykonuje automatycznie, twoim zadaniem jest jedynie przesłanie online dokumentów do zeskanowania.
