Polak może zdecydować się na założenie firmy w Holandii ze względu na łatwy dostęp do rynku europejskiego, przyjazne środowisko biznesowe, korzystne warunki podatkowe, elastyczne przepisy dotyczące prowadzenia działalności gospodarczej, dostępność wykwalifikowanych pracowników, a także stabilną infrastrukturę i wsparcie dla przedsiębiorców. Dodatkowo, Holandia jest atrakcyjnym miejscem do prowadzenia działalności w wielu sektorach, takich jak technologia, handel międzynarodowy, logistyka czy usługi finansowe.
Przed rejestracją firmy w Holandii należy starannie przygotować się do tego procesu. Pierwszym krokiem jest rozważenie nazwy firmy oraz formy prowadzonej działalności. W Holandii istnieje kilka popularnych form prowadzenia działalności, takich jak jednoosobowa działalność gospodarcza (ZZP), spółka cywilna (MTS), spółka jawna (VOF), spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) oraz spółka akcyjna (NV).
Jeśli nie jesteś pewien, która forma działalności najlepiej pasuje do Twoich potrzeb, warto skonsultować się z biurem księgowym w Holandii, które może udzielić fachowej pomocy i doradztwa.
Nazwa firmy powinna być oryginalna i odzwierciedlać charakter prowadzonej działalności. Dobrym pomysłem jest dodanie do nazwy firmy słowa kluczowego związanego z branżą, np. "Firma Sprzątająca", "Firma Budowlana", "Firma Remontowa". Przed wyborem nazwy warto sprawdzić, czy nie jest już zajęta. Można to zrobić za pomocą wyszukiwarki dostępnej na stronie Kamer van Koophandel.
W tym celu pierwszym krokiem jest umówienie się na spotkanie z doradcą w Kamer van Koophandel (KvK). Jeśli posiadasz numer DigId, możesz złożyć zgłoszenie online na stronie KvK. Jeśli jednak nie masz numeru DigId lub wolisz osobiście załatwić wszystkie formalności, możesz skontaktować się telefonicznie z KvK i umówić się na spotkanie ze specjalistą.
Jeśli nie czujesz się pewnie w języku holenderskim i obawiasz się trudności z komunikacją w urzędzie, warto skorzystać z pomocy polskiego biura księgowego w Holandii. Otrzymasz w nim wsparcie w załatwieniu formalności w KvK oraz pomoc językową podczas spotkania (tłumaczenie).
Opłata za rejestrację firmy w Holandii wynosi 75 euro i jest to jednorazowa opłata. Podczas rejestracji warto również zamówić wyciąg z rejestru zawierający dane naszej firmy (Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel), który kosztuje 15,40 euro. Ten dokument może być przydatny np. przy otwieraniu konta firmowego w Holandii. Pamiętaj, że płatności na miejscu można dokonać tylko elektronicznie - kartą lub telefonem.
Podczas rejestracji firmy w Kamer van Koophandel nie musisz samodzielnie wysyłać osobnego zgłoszenia do Urzędu Skarbowego – KvK załatwi to za Ciebie. W Twoim imieniu KvK złoży wniosek o numer BTW (numer VAT) oraz numery rozliczeniowe (Omzetbelastingnummer). Otrzymasz je zazwyczaj około 10 dni po rejestracji firmy.
Co istotne i warto o tym pomyśleć - ubezpieczenie firmy w Holandii nie jest obowiązkowe, ale może być wysoce zalecane w niektórych zawodach. Istnieją trzy podstawowe rodzaje ubezpieczeń firmowych w Holandii: ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie prawne i ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy. Jeśli nie jesteś pewien, czy potrzebujesz ubezpieczenia firmy w Holandii, warto skonsultować się z ekspertami zajmującymi się księgowością dla firm w Holandii. Oprócz rozwiania wątpliwości, pomogą Ci wybrać najlepszą na rynku ofertę.
Proces założenia firmy w Holandii przez Polaka może być dość skomplikowany. Skupiając się na standardowej działalności, która nie wymaga bardziej specjalnych potwierdzeń i zezwoleń zazwyczaj składa się z kilku kluczowych kroków:
Pierwszym krokiem jest określenie, jaką formę prawną chce przyjąć firma. Opcje obejmują spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (BV), jednoosobową działalność gospodarczą (eenmanszaak), spółkę akcyjną (NV) itp. Wybór ten będzie miał wpływ na strukturę firmy, obowiązki podatkowe i prawne.
Następnie musi zarejestrować swoją firmę w Kamer van Koophandel (KvK), co jest holenderskim odpowiednikiem polskiego Krajowego Rejestru Sądowego. Podczas rejestracji wymagane są informacje takie jak nazwa firmy, adres siedziby, dane osobowe właścicieli, rodzaj działalności itp.
Jeśli firma będzie świadczyć usługi lub sprzedawać produkty, konieczne będzie uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej (BTW), który jest niezbędny do rozliczania podatku VAT. Musi zarejestrować się w urzędzie skarbowym (Belastingdienst) w celu uzyskania tego numeru.
Po rejestracji firmy, musi otworzyć holenderskie konto bankowe na nazwę swojej firmy. Jest to niezbędne do prowadzenia transakcji biznesowych.
W zależności od rodzaju działalności, firma może potrzebować specjalnych pozwoleń lub licencji. Na przykład, w niektórych branżach, takich jak usługi medyczne czy budowlane, mogą obowiązywać dodatkowe wymagania.
Jeśli polska firma w Holandii planuje zatrudniać pracowników, właściciel musi zapoznać się z przepisami dotyczącymi zatrudnienia w Holandii, w tym wynagrodzeniem, ubezpieczeniami społecznymi itp.
Firma będzie zobowiązana do prowadzenia księgowości zgodnie z holenderskimi standardami i do regularnego rozliczania się z urzędem skarbowym. Warto skorzystać z usług biura rachunkowego lub doradcy podatkowego, aby zapewnić zgodność z przepisami i uniknąć problemów podatkowych.
Jako właściciel firmy w Holandii, będzie musiał monitorować zmiany w przepisach podatkowych, prawniczych i biznesowych oraz spełniać wszelkie obowiązki wymagane przez holenderskie prawo.
W każdym przypadku, warto skorzystać z pomocy doradcy biznesowego lub prawnika specjalizującego się w zakładaniu firm w Holandii, aby zapewnić, że cały proces przebiegnie sprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Nie można tez zapominać o aspektach zakładania firmy identycznych w każdym miejscu jak sprawdzenie i zweryfikowanie np. możliwości marketingowych, wyboru domeny internetowej przed zgłoszeniem nazwy firmy – w niektórych działalnościach może to być wręcz kluczowym aspektem wyboru nazwy firmy.
Podsumowując założenie firmy w Holandii nie jest specjalnie trudne, niemniej, aby proces ten przebiegał bezstresowo i zgodnie z prawem warto skorzystać z pomocy wyspecjalizowanych firm tj. np. biura księgowego w Holandii.
Korzystanie z profesjonalnego biura księgowego przynosi głównie oszczędność cennego czasu, który musiałbyś poświęcić na zrozumienie dokumentów i formalności związanych z rejestracją firmy w Holandii. Dzięki usługom biura rachunkowego w Holandii unikniesz nieprzyjemnych niespodzianek oraz pomyłek. Wybierając polskie biuro rachunkowe w Holandii, polska księgowa lub księgowy zapewnią kompleksowe wsparcie w języku polskim, dostarczając szczegółowych informacji i porad.
