Jak usprawnić zarządzanie firmą poprzez ERP?

Systemy ERP są coraz częściej implementowane w firmach, gdzie ilość dokumentacji i procesów jest zbyt duża, aby można było koordynować je manualnie. W jaki sposób systemy klasy Enterprise Resource Planning wspierają zarządzanie przedsiębiorstwem?

Czym jest system planowania zasobów przedsiębiorstwa?

Systemy informatyczne klasy ERP są przeznaczone do zbierania i analizy danych płynących z różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa. Wymiana informacji między różnymi działami firmy pozwala znacząco zwiększyć produktywność, zminimalizować ryzyko błędu oraz obniżyć koszty prowadzenia biznesu.

Wdrożenie systemu ERP wspiera optymalizację procesów produkcyjnych, a także wewnętrzne i zewnętrzne procesy biznesowe poprzez integrację danych z takich sektorów, jak:

• produkcja;
• handel i magazyn;
• finanse i księgowość;
• kadry i płace;
• obieg dokumentów;
• analizy biznesowe.

Gdzie warto wdrożyć system ERP?

Implementację systemu ERP warto rozważyć wszędzie tam, gdzie potrzebne jest precyzyjne planowanie, oparte o konkretne dane ilościowe i jakościowe. Dostęp do aktualnych informacji pozwala na świadome i efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem i planowanie rozwoju firmy z wyprzedzeniem, bez ryzykownych eksperymentów i niepewnych strategii.

System ERP można wdrożyć w firmie produkcyjnej, usługowej, jak i zajmującej się handlem, ponieważ duże możliwości konfiguracji oprogramowania pozwalają na dostosowanie możliwości software’u do bieżących potrzeb biznesowych.

Wykorzystanie systemu ERP w firmie do poprawy produktywności

Warto zwrócić uwagę, że w firmach produkcyjnych coraz częściej wdraża się systemy ERP wykorzystujące sztuczną inteligencję lub uczenie maszynowe (AI/ML). Obie grupy technologii wspomagają podejmowanie decyzji, a przy tym uczą się wraz z upływem czasu, więc ich przydatność staje się coraz większa. Jako przykład ich zastosowań można wskazać automatyczne tworzenie planów produkcyjnych, optymalizację procesów magazynowych czy układanie harmonogramu realizacji zamówień.

Systemów ERP wspomaganych przez AI używa się też do poprawy efektywności działań marketingowych, ponieważ algorytmy analizują dane demograficzne dotyczące klientów firmy. Sztuczna inteligencja wspomaga obsługę klienta, przez co jakość świadczonych usług i satysfakcja odbiorcy są wyższe.

Automatyzacja procesów w firmie produkcyjnej z systemem ERP

Efektywne planowanie produkcji powinno uwzględniać nie tylko wolumen zamówień, ale także uzupełnianie zapasów w czasie rzeczywistym, stopień zużycia maszyn i urządzeń oraz dostępne zasoby ludzkie. Dzięki systemowi ERP koordynacja tych wszystkich informacji staje się znacznie prostsza, a oprogramowanie gwarantuje szybką reakcję na ewentualne nieprawidłowości. Taki system zarządzania pozwala na maksymalne wykorzystanie dostępnych zasobów z jednoczesną optymalizacją kosztów.

Korzyści z wdrożenia ERP do optymalizacji produkcji obejmują też tworzenie BOM (ang. Bill of Materials). To repozytoria określające w sposób precyzyjny, jakie konkretnie materiały są potrzebne do realizacji zamówienia. Odpowiednie algorytmy weryfikują od razu zasoby magazynowe w centralnej bazie danych, a w razie potrzeby dbają o uzupełnienie stocku.

Automatyzacja procesów biznesowych i transformacja cyfrowa przedsiębiorstwa to duże wyzwanie dla każdej firmy. Dlatego warto współpracować ze sprawdzonym i doświadczonym partnerem, który oferuje narzędzia dostosowane do indywidualnych potrzeb. Sprawdź ofertę Humansoft i przekonaj się, że warto wykorzystać system ERP do poprawy zarządzania firmą.