materiały partnera
Firmy transportowe nieustannie poszukują sposobów na usprawnienie swojego działania. Obszarem, w którym można znaleźć na to przestrzeń, jest rozliczanie czasu pracy kierowców. Proces ten można zautomatyzować za pomocą systemów GPS. Jak to działa? Sprawdź!
Ręczne zliczanie czasu pracy kierowców to już przeszłość. Obecnie o wiele skuteczniejszym rozwiązaniem jest oparcie się na danych z systemów GPS. Rejestrator samodzielnie zbiera informacje o trasach, czasie jazdy i postojach. Dane te spływają prosto do systemu. Działa to w bardzo prosty sposób. Monitoring GPS łączy się z tachografem i oprogramowaniem, a czas pracy kierowcy rozlicza się automatycznie.
Jesteś zainteresowany taką usługą? Więcej na jej temat znajdziesz pod linkiem: https://atrom.com.pl/funkcjonalnosci/rozliczanie-kierowcow.
Jeżeli zastanawiasz się, jak dokładnie działa ten system, już tłumaczymy. Wszystko zaczyna się od automatycznego pobrania plików DDD z tachografu. Zawierają one informacje o czasie jazdy, przerwach, postojach i aktywności kierowcy. Następnie system porządkuje je w czytelną całość. Zdejmuje to z Ciebie odpowiedzialność za analizę surowych danych czy znajomość przepisów. Oprogramowanie zrobi wszystko za Ciebie i stworzy kompletną ewidencję czasu pracy.
W ten sposób powstają gotowe dokumenty. Uwzględniają one delegacje, ewidencję czasu pracy, raporty wykroczeń, wyliczenia składek PIT i ZUS oraz wszystkie składniki wynagrodzenia brutto. Dzięki temu rozwiązaniu nie musisz już nic liczyć ręcznie. Po prostu pobierasz gotowe rozliczenie i masz temat zamknięty. Gorąco zachęcamy do sprawdzenia adresu https://atrom.com.pl/funkcjonalnosci/monitoring-gps, jeżeli zainteresował Cię temat monitoringu GPS.
Informacje spływające z urządzenia GPS pozwolą Ci szybko poznać pełen obraz tego, co dzieje się na trasie. W jednym miejscu masz dostęp do takich informacji jak godziny jazdy, postoje, czas oczekiwania i gotowości oraz tygodniowy bilans pracy. Pozwoli Ci to sprawdzić, czy wszystkie normy są zachowane oraz, czy kierowcom należy się czas wolny. Żadnych domysłów, wszystko na podstawie twardych danych.
Oprogramowanie, które znajdziesz na https://atrom.com.pl/, zaoszczędzi Ci również dużo czasu i nerwów. Automatyczna ewidencja odciąża kadry i płace, ponieważ system tworzy już gotowe i zgodne z prawem dokumenty. W ten sposób masz pewność, że wszystko się zgadza i nie musisz martwić się o poprawę błędów, którymi obarczone jest ręczne liczenie. Pracownicy mogą natomiast się zająć rozwojem firmy, a nie tracić czas na zbędną papierologię.
Ręcznie liczenie godzin przepracowanych przez kierowców to już przeżytek. Firmy transportowe coraz chętniej sięgają po nowoczesne rozwiązania w tym zakresie. Najpopularniejszym z nich jest wykorzystanie monitoringu GPS, który we współpracy z tachografem przygotowuje gotowe rozliczenia pracy kierowców. To rozwiązanie skutecznie odciąża dział księgowości i pozwala zoptymalizować pracę firmy. Masz ochotę je przetestować?
