Jakie funkcje posiada program do zarządzania transportem i spedycji?

Każde oprogramowanie dla firm transportowych pełni rolę narzędzia wspierającego pracę przewoźników, spedytorów i dyspozytorów. Ich zadaniem jest realizacja transportu, a także  ograniczenie czasu poświęcanego na podejmowane czynności oraz optymalizacja kosztów. Warto jednak mieć świadomość, że dostawcy oferują różne programy spedycyjne o odmiennych funkcjach. Pojawia się pytanie: która opcja jest najlepsza? Sprawdźmy, jakie możliwości daje profesjonalny program dla spedycji!

Jak działa oprogramowanie dla firm transportowych?

Jak już wspomnieliśmy we wstępie, funkcje poszczególnych programów spedycyjnych są różne. Niektóre propozycje spełniają wymagania małych organizacji, dając im podstawowe opcje. Inne są dostosowane do oczekiwań średnich przedsiębiorstw, a kolejne są odpowiedzią na potrzeby dużych firm. Zawsze jednak warto myśleć przyszłościowo i wybierać oprogramowanie z możliwością poszerzenia jego funkcjonalności. Program dla spedycji został stworzony, aby ułatwić pracę wszystkich uczestników biorących udział w organizacji i realizacji, a następnie rozliczaniu usług transportowych. Usprawnia wykonywanie wszystkich czynności związanych z organizacją przewozu towarów.

Podstawową funkcją programów spedycyjnych jest wsparcie w efektywnym zarządzaniu zleceniami, w które wchodzi przyjmowanie zamówień, planowanie przewozów, a następnie monitorowanie etapów ich realizacji. Są to wszystkie czynności podejmowane od momentu załadunku, poprzez trasę, aż po rozładunek w określonym miejscu. Program transportowo spedycyjny umożliwi przygotowanie harmonogramu pojazdów i kierowców, a tym samym ograniczy możliwość występowania błędów na tym etapie. Niektóre oprogramowania (jak np. fireTMS) pozwalają na integrację z monitoringiem GPS, co dodatkowo ułatwia wykonywanie obowiązków.

Program spedycyjny, w którym dostępne są dokumenty, raporty i rozliczenia

Zadaniem programów dla spedycji jest przyspieszenie i ułatwienie pracy spedytorów i przewoźników Wiele obowiązków jest czasochłonnych, ponieważ dotyczy przygotowywania odpowiednich dokumentów. W tym również pomoże właściwy program spedycyjny! Generowanie dokumentów w wielu przypadkach podlega procesowi automatyzacji. Możliwe jest także automatyczne generowanie faktur po zakończeniu zlecenia.. Co więcej, wspomniany wcześniej system fireTMS gwarantuje automatyczną windykację należności!

Oprogramowanie dla spedycji powstało, aby umożliwić przedsiębiorcom efektywne zarządzanie i optymalizację procesów, co ma przekładać się na oszczędność czasu i korzyści finansowe. Funkcja umożliwiająca generowanie raportów i statystyk z pewnością jest w tym pomocna! Dzięki programom spedycyjnym udaje się uporządkować procesy, sprawnie obsługiwać kontrahentów oraz komunikować się z kierowcami. Pozostaje pytanie: które oprogramowanie jest najlepsze? Wyłącznie to, którego funkcje odpowiadają potrzebom organizacji! Dlatego warto wybrać rozwiązanie dostosowane do wymagań firmy, ponieważ jego wdrożenie przyniesie wiele korzyści.