Rozszerzanie firmy o nowe stanowiska pracy to nie tylko ekscytujące wydarzenie, ale i szereg obowiązków. To właśnie tutaj na stanowisku biurowym zapadają decyzje, powstają dokumenty, są prowadzone rozmowy i realizowane codzienne obowiązki. Dlatego tak ważne jest, aby było to miejsce dobrze zorganizowane. Powinno być funkcjonalne, praktyczne i sprzyjające koncentracji. Co powinno się w nim zatem znaleźć?
Biurko to punkt wyjścia. Powinno mieć odpowiednią szerokość (min. 120 cm) i głębokość (ok. 70 cm). Dobrze, aby pomieściło monitor, laptop, dokumenty i dodatkowe akcesoria, takie jak np.: https://videodruk.pl/do-biura/akcesoria-biurowe. Świetnie, jeśli ma możliwość regulacji. Dzięki temu pracownik dostosuje je do swojego wzrostu.
Modele ze wbudowanymi przelotkami na kable, dodatkowymi szufladami czy nadstawką ułatwiają zachowanie porządku. Coraz częściej wybierane są biurka z możliwością składania lub biurka narożne, które pozwalają lepiej wykorzystać przestrzeń.
Krzesło biurowe nie może być z przypadku. Nawet jeśli z pozoru wygląda estetycznie, to najważniejszy jest komfort kręgosłupa. Dobrze dobrane ma regulowaną wysokość siedziska i podłokietników.
W solidnym krześle jest też profilowane oparcie wspierające odcinek lędźwiowy i mechanizm odychalnia z blokadą. Warto inwestować w porządne modele. Według badań coraz więcej czasu spędzamy w pozycji siedzącej, więc dobrze jest zadbać o wsparcie pleców i lędźwi pracowników.
Możesz postawić na fotel skórzany, materiałowy lub z siatką. Choć pierwsze dwa to kwestia preferencji, tak te ostatnie zapewnia doskonałą cyrkulację powietrza, dzięki czemu osoba, która na nim siedzi, się nie przegrzewa.
Monitor powinien mieć przynajmniej 23 cale i rozdzielczość Full HD. Ważne, by ekran nie raził odbiciem światła, dlatego postaw na model z matową powłoką. Osoby pracujące zdalnie lub hybrydowo mogą potrzebować też podstawki pod laptopa. Poprawia ona wentylację urządzenia i zapewnia lepszą ergonomię pracy.
Przyda się także kamerka internetowa do wideokonferencji, o ile laptop nie ma wbudowanego urządzenia. Dodatkowo zadbaj o słuchawki z mikrofonem lub zestaw głośnomówiący.
Pamiętaj, że nawet pracownicy zdalni, tak jak Ci biurowi mogą potrzebować akcesoriów, takich jak notesy czy długopisy: https://videodruk.pl/gadzety-do-biura/dlugopisy-i-piora-reklamowe/dlugopisy-reklamowe-z-grawerem.
Światło dzienne to najlepsze, co może się znaleźć przy biurku. Ale nie zawsze mamy do niego dostęp. Wtedy niezastąpiona będzie lampa biurkowa LED – najlepiej z regulacją natężenia i temperatury barwowej.
Zbyt ciemne światło prowadzi do szybkiego zmęczenia oczu, a zbyt intensywne – do bólów głowy. Idealnie, jeśli lampa ma elastyczne ramię i pozwala skierować światło tam, gdzie jest najbardziej potrzebne. Świetnie sprawdzają się lampy z opcją światła neutralnego (około 4000–5000 K).
Porządek na biurku przekłada się na porządek w głowie. Dlatego nie może zabraknąć pojemników na dokumenty, szufladkowych organizerów na drobiazgi, stojaków na długopisy czy teczek i segregatorów, które znajdziesz na videodruk.pl.
Dobrym rozwiązaniem są biurowe systemy modułowe – można je rozbudowywać w miarę potrzeb. W wielu firmach stosuje się także tzw. koszyki projektowe: każdy zespół projektowy ma własny zestaw akcesoriów, łatwy do przenoszenia.
Niepozorne dodatki potrafią mocno wpłynąć na jakość pracy. Na początek przyda się podkładka pod nadgarstek. Sprawdzi się u osób, które dużo pracują myszką. Następnie dobrze sprawdzi się uchwyt na telefon. Warto mieć smartfon służbowy pod ręką i widzieć powiadomienia, lub gdy dzwonią klienci.
Świetnym gadżetem jest również mata pod krzesło. Zapobiega ona porysowaniu się podłogi i ułatwia przesuwanie. W biurach open space przydają się też panele akustyczne lub ekrany między stanowiskami, które ograniczają hałas i zwiększają poczucie prywatności.
Wielu pracowników spędza przy biurku 7-8 godzin dziennie. Dlatego równie ważne jak organizacja pracy jest stworzenie przestrzeni, gdzie mogą odpocząć. W pobliżu stanowiska warto zapewnić dostęp do wody i herbaty czy kawy. Może to być w formie dystrybutora z wodą czy ekspresu do kawy.
Dobrze, jeśli pracownik ma miejsce, w którym może choć na chwilę odejść od monitora i „zresetować głowę”. To szczególnie ważne przy pracy kreatywnej lub intensywnym multitaskingu.
Na dobrze zorganizowanym stanowisku biurowym nie chodzi tylko o to, żeby wszystko miało swoje miejsce. Chodzi też o to, żeby chciało się przy tym biurku spędzać czas – z głową pełną pomysłów, bez bólu pleców i bez wiecznego szukania długopisu. Kilka dobrze przemyślanych elementów potrafi zrobić ogromną różnicę – i dla koncentracji, i dla komfortu.
